관리 기술의 네 가지 기능

관리 기술은 주요 기능에서 관리자의 성과를 향상시키기 위해 만들어진 광범위한 하드웨어 및 소프트웨어 솔루션으로 구성됩니다. 기술은 경영진의 기능을 수행하기 위해 채택 되었기 때문에 기술의 기능은 의사 소통 (또는 선도), 계획, 모니터링 및 제어와 같은 용어로 기술 될 수 있습니다. 기술이 각 기능을 향상시킬 수있는 방법을 이해하는 것은 경쟁 우위를 얻기 위해 기술을 효과적으로 사용하는 데 중요합니다.

통신

관리의 첫 번째 기능은 다른 사람을 이끌고 있으며 통신 기술은 제대로 설치 및 사용되면 관리자의 리더십 기술을 향상시킬 수 있습니다. 통신 네트워크를 통해 관리자는 전자 메일 및 사무실 간 채팅을 통해 직원과 신속하게 대화 할 수 있으며 통신 기술을 사용하면 관리자가 전화를 통해 사무실 내부 및 외부 직원과 신속하게 통신 할 수 있습니다. 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 관리자가 지리적으로 멀리 떨어져있는 경우에도 대면 할 수있는 "대면"인 직원을 세계 곳곳에서 만나게 할 수 있습니다.

계획

관리의 계획 기능에는 다양한 메트릭에 대한 대규모 데이터 세트를 수집, 정렬 및 분석하는 것이 포함되며 기술은 이러한 작업을 완벽하게 지원하는 데 적합합니다. 예산 소프트웨어는 예를 들어 관리 팀이 세부적이고 정보에 입각 한 합리적인 예산을 세우는 데 도움을 줄 수 있습니다. 자재 소요량 계획 (MRP) 소프트웨어는 재고 구매에 이상적인 수량 및 날짜에 대한 피드백을 제공합니다. 관리자는 물류 계획 도구, 수요 예측, 인력 계획 도구 및 거의 모든 계획 필요성에 대한 다양한 솔루션을 활용할 수 있습니다. 기술로 계획 프로세스를 간소화 할 수있을뿐 아니라 관리자가 기억할 수없는 대량의 데이터를 집계하여 수동으로 기록하는 것이 매우 어려워 안정성을 보장 할 수 있습니다.

모니터링

관리자는 마케팅 캠페인과 같은 단기 프로젝트 또는 프로덕션 설정과 같은 진행중인 프로젝트에 상관없이 계획이 수립 된 후에 계획을 궤도에 올릴 책임이 있습니다. 하드웨어 및 소프트웨어 기술은 품질 관리 모니터링, 생산성 모니터링 및 직원의 기본 감독을 지원합니다. 품질 관리 소프트웨어는 생산 라인에서 떨어지는 실수가 증가하기 시작하면 관리자에게 알릴 수 있으며 전자 시계는 관리자가 각 직원이 근무한 시간을 확인할 때 도움이 될 수 있습니다.

제어

통제는 계획 및 모니터링에 필요한 것입니다. 관리자는 계획이 성공적으로 제정되었는지 감독하기 위해 개인적으로 관여해야합니다. 관리자는 모니터링 기술을 통해 필요한 관심 영역을 파악한 후 다양한 제어 중심 기술을 사용하여 변경하고 문제를 해결하고 생산성을 높일 수 있습니다. 관리자는 구매 소프트웨어를 사용하여 한 번의 마우스 클릭으로 반복 구매를 시작하거나 운송 중 운송 경로를 변경할 수 있습니다.