지불 영수증을 쓰는 방법

고객의 요구 사항은 물론 고객의 요구 사항을 충족하는 한 지불 영수증은 원하는만큼 간단하거나 복잡 할 수 있습니다. 영수증은 현금 등기부 전표처럼 간단한 것이거나 종이에 메모를 그린 것처럼 단순한 것일 수 있습니다. 또는 구매 주문 번호가있는 디지털 스프레드 시트, 프로그래밍 된 확장 계산 및 지불 내역과 같이 복잡 할 수도 있습니다.

지불 영수증에 포함 할 내용

모든 수령 영수증에는 발행 한 사업장의 이름, 거래가 발생한 날짜, 구입 한 품목 및 청구 된 금액이 있어야합니다. 많은 영수증에는 고객의 이름도 포함됩니다. 특히 영수증이 채워진 구매 주문을 나타내거나 구매자와 판매자가 서로 진행중인 비즈니스 거래에 종사하는 경우. 고객이 구매 주문서를 제출 한 경우 구매자가 참조 할 영수증에도 해당 주문 번호가 표시되어야합니다. 주문이 배달되면 주문에 배달 드라이버의 구매자 주소와 연락처 정보가 있어야합니다.

포함 할 기타 정보

구매자가 제품 또는 서비스 비용을 지불 한 경우 지불 방법에 대한 문서를 보유하는 것이 유용합니다. 지불 영수증에는 현금으로 지불했는지 또는 수표 나 신용 카드로 지불했는지 등 지불 자체에 대한 정보도 포함될 수 있습니다. 수표 및 신용 카드 지불과 달리 현금 지불은 사실 이후에 확인할 수 없으므로 현금 지불을 기록하는 것이 특히 중요합니다. 지불 방법에 주목하는 것 외에도 고객의 참조 번호에 사용 된 수표 번호 또는 사용한 신용 카드의 마지막 4 자리 숫자를 제공하는 것이 유용합니다. 지불 영수증에는 고객이 영수증을 제시하면 30 일 이내에 품목을 교환 할 수 있는지 또는 모든 판매가 최종적인 것인지 여부와 같은 판매 조건이 포함될 수 있습니다.

지불 영수증의 용도

지불 영수증은 중요한 세금 서류로 세금 신고서에 기재 한 사업 경비를 증명합니다. 또한 관리 회계에 유용하여 회계사가 범주별로 구매를 추적해야하는 정보를 제공하므로 특정 지역의 지출이 재정적으로 지속 가능한지 또는 1 년에서 다음 연도로 일관되는지 평가할 수 있습니다. 구입 한 상품에 문제가있는 경우에도 영수증을 반드시 받아야합니다. 지불 영수증은 상품을 교환하거나 반품 할 수 있도록 구매 증빙 자료로 사용됩니다.