부하 직원에게 효과적으로 명령하는 법

직원이 업무를 완수 할 수있는 능력은 관리자로서의 기술을 반영합니다. 직원이 작업을 완료하지 못하거나 제대로 수행하지 못하면 관리자로서의 명성에 어려움이있을 수 있습니다. 직원은 작업을 이해하지 못하거나, 작업을 완료 할 시간이 없거나, 미성년자를 관리 할 때의 분노를 비롯하여 여러 가지 이유로 지시에 따라 과제를 수행하지 못합니다. 직원에게 주문하는 방식을 변경하면보다 효과적이고 생산적인 부서가 될 수 있습니다.

1.

직원에게 당신이 토론하고 싶은 새로운 일이 있다고 말하십시오. 직원이 고객과 협력 중이거나 마감 시간을 맞추려고하는 경우 다른 시간을 설정하여 작업에 대해 의논하십시오.

2.

세부적인 작업을 설명하십시오. 예를 들어 작년 매출을 지난 5 년 합계와 비교하는 스프레드 시트를 작성하거나 창 블라인드를 모두 제거하고 정리 한 다음 창에 다시 놓으라고 직원에게 알릴 수 있습니다.

삼.

직원에게 왜 당신이 그 일을 끝내기를 원하는지 말하십시오. 5 년 계획을 세우므로 스프레드 시트가 필요할 수 있습니다. 주정부 총재가 회사를 방문하는 경우 반짝이는 깨끗한 창 블라인드가 우선 순위가 될 수 있습니다. "Forbes"잡지는 과제가 조직의 목표와 어떻게 부합되는지 의사 소통을하면 직원에게 소유권을 부여합니다.

4.

직원이 작업을 완료하는 데 필요한 추가 세부 정보를 제공하십시오. 스프레드 시트를 특정 방식으로 구성하거나 경영진의 블라인드를 먼저 정리하려면 직원에게 알리십시오. 그것이 기대치를 충족시키지 못해 다시해야하는 경우, 귀하와 귀하의 직원 모두가 좌절 할 수 있습니다. 의심을 제거하기 위해 작업을 할당 할 때 기대치를 명확히하십시오.

5.

직원에게 작업 완료 시한을 알려주십시오. 임무가 길거나 복잡하다면, 그가 얼마나 오랜 시간이 걸리 겠는가를 물어 본다. 마감일에 관한 결정을 내릴 때이 정보를 사용하십시오.

6.

직원과상의하고 작업 상태에 대해 질문하십시오. 완료를 지연시킬 수있는 문제가 발생했는지 확인하십시오. 그가 가진다면, 그와 함께 일하면서 앞으로 나아갈 수있는 해결책을 찾으십시오.

팁

• 과제에 관한 직원 의견을 공개하십시오. 결국 직원은 실제로 작업을 수행하는 직원입니다. 그들은 과제에 접근하는 가장 좋은 방법에 관한 정보를 가지고 있거나 회사의 시간과 돈을 절약 할 수있는 제안을 할 수 있습니다.

경고

• 작업 할당시 기본 매너를 무시하지 마십시오. 간단한 "제발"으로 주문을 따르고 제대로 된 일에 대한 감사를 표하십시오. 직원이 가치 있고 동기 부여 받기를 원한다면 이러한 일을하는 것이 중요합니다.