이메일 안전 및 첨부 파일

컴퓨터 네트워크에 바이러스 나 맬웨어가 없도록 유지하는 것이 네트워크와 연결된 컴퓨터가 업무용 일 때 가장 중요합니다. 악성 소프트웨어가 하나만 있으면 감염된 시스템을 치료하는 데 많은 시간과 비용이들 수 있습니다. 맬웨어 또는 바이러스를받는 일반적인 방법 중 하나는 전자 메일 첨부 파일을 사용하는 것입니다. 악의적 인 첨부 파일을 손상시키지 않으면 전자 메일 보안 절차를 구현하여 위험한 첨부 파일과 안전한 첨부 파일을 구분할 수 있습니다.

이메일 첨부 파일

전자 메일 첨부 파일을 사용하면 전자 메일을 통해받는 사람에게 전자 메일을 통해 데이터를 보낼 수 있습니다. 보낼 수있는 데이터에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 가장 큰 한계는 크기입니다. 전자 메일 서비스는 텍스트 크기와 첨부 파일 크기를 모두 포함하여 해당 서비스를 사용하여 보낼 수있는 전자 메일의 크기를 제한 할 수 있습니다. 자체 전자 메일 서버를 사용하는 비즈니스의 경우 이는 종종 적용 가능한 제한이 아닙니다. 하지만 외부 이메일 서비스를 사용하거나받는 사람이 그렇게하는 경우 크기 제한으로 인해 첨부 파일로 보낼 수있는 내용이 제한 될 수 있습니다. 두 번째 제한 사항은 첨부 파일 내용의 제한 사항입니다. 대부분의 이메일 서비스 나 이메일 프로그램에는 악성 소프트웨어 스캐너가 시스템에 내장되어 있습니다. 첨부 파일에 바이러스 또는 악성 코드가 포함되어있는 경우 이메일이 귀하의 서버를 떠나거나받는 사람이 수락하지 않을 것입니다.

실행 가능한 첨부 파일

첨부 파일은 실행 파일을 포함하여 모든 파일 유형이 될 수 있습니다. 실행 파일은 타사 프로그램없이 실행할 수있는 파일입니다. 악성 소프트웨어가 포함될 가능성이 가장 높은 파일입니다. 일반적인 실행 파일 확장명은 .exe, .hlp, .bat, .js 및 .com입니다. 일부 악성 소프트웨어 버전은 전자 메일 계정 소유자의 지식없이 전자 메일을 통해 소프트웨어의 실행 파일 복사본을 보내 전자 메일을 전파합니다. 첨부 파일을 다루는 데있어 안전을 위해 실행 파일은 소프트웨어 바이러스 및 맬웨어를 모두 탐지 할 수있는 바이러스 검색 프로그램으로 검사하지 않고 열지 않아야합니다. 많은 이메일 클라이언트 프로그램에는 스캐너가 내장되어 있지만 사용하기 전에 파일의 안전을 보장하기 위해 자체 안티 바이러스 / 맬웨어 방지 소프트웨어로 두 번째 스캔을 수행하는 것이 가장 좋습니다.

안전한 첨부 파일

엄격하게 데이터 인 파일은 일반적으로 실행 파일보다 이메일 첨부 파일을 다루는 것이 더 안전합니다. 이러한 파일에는 .mp3, .wav 또는 .jpg와 같은 일반적인 오디오 및 비디오 파일 확장명이 포함됩니다. .txt, .rtf 및 .doc 파일과 같은 텍스트 문서. 일부 악성 소프트웨어는 실제로 실행 가능한 확장자 앞에 파일 확장명을 추가하여 안전한 첨부 파일로 위장 할 수 있습니다. 이것은 파일을 실행하는 것이 안전하다고 판단하여 사용자를 약식으로 속이기 위해 수행되지만, 시작될 때 예상되는 안전한 데이터 대신 맬웨어를 실행합니다. 시작하기 전에 파일을 신중하게 확인하여 안전한 확장자가 유일하게 존재하는지 확인하십시오.

위험의 다른 지표

이메일에 악성 콘텐츠가 포함될 수 있다는 몇 가지 지표가 있습니다. 전자 메일이 첨부 파일이있는 알 수없는 원본에서 왔을 경우 해당 첨부 파일은 의심 스러워야합니다. 전자 메일 본문의 텍스트가 나열된 전자 메일 원본과 일반적으로 교환되는 정보 유형과 일치하지 않으면 의심되는 첨부 파일로 간주되어야합니다. 귀하의 서신의 규범을 벗어나는 것으로 보이는 모든 것은 귀하의 스캐닝 소프트웨어에 의한 점검을 보증해야합니다.