커뮤니케이션 장벽을 극복하기위한 시각 보조기구

영업 예측, 마케팅 전략 또는 새로운 제품 아이디어 제시 중 어떤 방식 으로든 정보를 전달하는 방식은 잠재 고객이 얼마나 잘 이해하는지에 큰 영향을 줄 수 있습니다. 커뮤니케이션 스타일과 기법은 잠재 고객이 제시 한 아이디어와 정보를 지원하는지 여부에도 크게 영향을 줄 수 있습니다. 서면 또는 구두로 의사 소통을 할 때 시각 자료는 귀하의 프레젠테이션을 향상시키고 의사 소통 장벽을 극복하는 데 도움이됩니다.

시각 보조기구의 유형

시각 보조 도구는 차트에만 국한되지 않고 그림 문자, 원형 차트, 일정, 좌석 차트, 재무 제표, 그림, 비디오, 슬라이드 또는 스케치도 포함 할 수 있습니다. 구술 프리젠 테이션을 할 때 유인물로 시각 도구를 사용하고 화면이나 서면 보고서를 제출할 수 있습니다. 사용하는 시각 보조기구의 유형은 발표하는 정보와 청중에 따라 다릅니다.

정보 처리

사람들이 정보를 다르게 처리하고 소화하므로 시각 자료와 프레젠테이션 또는 문서를 결합하면 청중에게 다양한 정보 수신 방법을 제공 할 수 있습니다. 결과적으로 관객에게 전달되는 내용을 이해하게 할 가능성이 높아집니다. 어떤 사람들은 사물을 구두로 더 잘 이해합니다. 다른 사람들은 서면으로 된 단어를 선호하지만 다른 사람들은 그래프 나 표를 선호합니다.

정보 과부하

정보를 제시하거나 수신 할 때 고용주와 직원이 직면하는 공통된 통신 장벽은 너무 많은 정보가 동시에 제공된다는 것입니다. 이런 일이 발생하면 어떤 정보가 자신의 업무와 책임에 가장 중요하고 관련이 있는지 파악하기가 어렵습니다. 그래프 및 플로우 차트와 같은 시각 보조 기능은 많은 양의 정보를 가장 중요한 부분으로 압축 할 수 있습니다.

정보 보유

30 분 동안 정보를 제공하는 그룹 앞에 서 있다면 정보를 유지할 가능성이 적습니다. 특히 시청자가 자신의 정보에 집중하지 않거나 관심이없는 경우에는 더욱 그렇습니다. 구두 또는 서면 의사 소통 양식과 함께 시각 자료를 사용하면 청중이 정보를 보존하는 데 도움이 될 수 있습니다.

언어 장벽

언어 장벽은 일반적인 의사 소통의 장벽이며 특히 인력이 다양 해짐에 따라 더욱 그렇습니다. 비영어권 사용자는 구두로 발표하는 동안 정보를 완전히 이해하지 못할 수 있습니다. 그러나 시각 보조 도구를 사용하면 연극 추론을 사용하여 주요 아이디어를 파악할 수 있습니다.

제한 시간

사진은 여전히 ​​1, 000 단어의 가치가 있습니다. 따라서 시각 자료는 아이디어 전달에 시간을 절약합니다. 직원이 바쁜 경영진에 대한 서면 보고서를 준비 중이거나 경영진이 그룹에 정보를 제공해야하는지 여부는 사실입니다. 시각 자료는 제품 포장에 대한 판매 계획이나 아이디어의 주요 포인트를 신속하게 얻을 수있는 방법을 제공합니다.