프로그램 관리의 요점
프로그램 관리는 조직 내에서 여러 프로젝트를 관리하는 프로세스입니다. 이 관리 기능은 조직의 각 프로젝트의 수익성을 향상 시키려고 시도합니다. 프로젝트는 조직에 특정 결과를 제공하는 개별 작업입니다. 이러한 산출물은 일반적으로 소비자 및 기타 사업체에 판매되는 재화 및 서비스입니다. 프로그램 관리자는 각 프로젝트가 조직의 전반적인 가치에 추가되도록합니다. 조직은 프로그램 관리를 사용하여 각 프로젝트의 결과가 조직의 사전 결정된 목표를 충족시키는 지 확인할 수도 있습니다.
목표 설정
프로그램 관리의 핵심 부분은 프로그램 관리자의 각 프로젝트에 대한 목표를 설정하는 것입니다. 각 프로젝트의 개별 프로세스와 운영을 깊이 파고 드는 것은 프로그램 관리의 한계를 벗어나지 만, 목표는 관리자가 각 프로세스의 성공을 정의하는 데 도움이됩니다. 프로젝트는 삶의 초기 단계에서 돈을 잃을 수 있습니다. 프로그램 관리자는 손실이 합당한 지 확인하고 프로젝트가 시간이 지남에 따라 수익성을 지속적으로 개선합니다. 다양한 목표를 가진 여러 프로젝트를 관리하는 것은 어려운 관리 상황이 될 수 있습니다. 각 프로젝트의 목표와 전반적인 조직 성과에 미치는 영향을 이해하면 관리자가 중요한 결정을 내릴 수 있습니다. 프로젝트에 큰 지연이나 좌절이있는 경우 목표를 조정해야 할 수 있습니다.
제품 또는 서비스 영향 개선
대부분의 조직은 향상된 소비재 및 서비스를 통해 수익성을 개선하고자합니다. 프로그램 관리는 상품과 서비스의 개선을 보장하기 위해 사용되는 도구입니다. 조직은 내부 관리 보고서에 대한 고객 검토를 기반으로 개선 할 특정 제품 또는 서비스를 선택할 수 있습니다. 프로젝트 관리 수준에서 개선이 필요할 수 있습니다. 프로그램 관리를 통해 기업은 조직의 운영에서 특정 프로젝트 또는 프로세스에 대한 개선 프로세스를 무너 뜨릴 수 있습니다.
변경 대리인 또는 내부 운영은 제품 및 서비스를 개선하기 위해 프로그램 관리 시스템에서 사용될 수 있습니다. 이 개인들은 프로젝트 나 비즈니스 프로세스에 대해 더 잘 이해하거나 더 많은 지식을 가질 수 있습니다.
프로그램 평가
프로그램 관리 시스템에는 원하는 조직 결과를 제공 할 수 있도록 평가 프로세스가 있어야합니다. 프로그램 관리자는 운영 부사장 또는 최고 운영 책임자 (COO)를 직접 감독 할 수 있습니다. 이 관리 구조는 조직이 프로그램 관리자를 통제하고 비효율적 인 관리 프로세스에서 낭비를 제한하는 데 도움이됩니다. 프로그램 평가에는 비효율적 인 비즈니스 프로젝트를 없애기위한 프로젝트 평가 프로세스가 포함될 수도 있습니다. 프로그램 관리는 조직의 전반적인 비즈니스 프로세스와 프로젝트를 평가하여 우수한 품질의 제품과 서비스를 생산할 수있는 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 프로그램 관리자는 현재의 프로덕션 시스템과 관련이없는 부서에서 선택할 수 있습니다. 이를 통해 조직은 프로젝트 및 비즈니스 프로세스에 대한 객관적인 검토를 수행 할 수 있습니다.
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