S 사의 연간 비즈니스 미팅 작성 방법

중소기업은 이익과 손실을 주주에게 직접 전달하여 법인세 환급을 단순화하는 S 기업 조직을 선출합니다. "S 법인"배당은 주주가 수년간 현재 손실이나 손실로 인하여 "통과"소득과 공제액의 균형을 맞출 수있게합니다. S 부대는 국세청 (Internal Revenue Service)이 정한 특정 요구 사항을 충족하지만 회의 (일반적으로 연간 회의)를 개최하기위한 주 요구 사항을 충족해야합니다. 기업과 주주 간의 친밀한 재정적 관계 때문에 연례 회의록은 기업 활동에 대한 완전하고 정확한 그림을 제시해야합니다.

1.

이사 진 명단과 정족수 선언으로 분을 시작하십시오. 조례의 정족수를 확인 (보통 50 %와 1 표)하여 비즈니스를 수행하는 데 필요한 이사의 수를 확인하십시오.

2.

연례 회의의 통지 날짜와 방법을 설명하십시오. 다시 한번, 세칙과 연례 회의 및 통지 요구 사항에 대한 구체적인 날짜를 확인하십시오.

삼.

지명 된 사람과 지명 한 사람이있는 지명자를 지명하고 이사회 연례 회의에서 선출 된 신임 임원을 지명합니다. 주주 총회에서 이사회가 선출 한 신임 이사를 열거하십시오.

4.

현 이사가 수행 한 정확한 결의안을 포함시킵니다. 등록 대리인, 공인 회계사 또는 사업장 주소의 변경과 같은 결의안은 다수결로 받아 들여질 수 있지만, 정관 제안은 대개 다수결이 필요하고 적극적인 주주들의 참여가 필요합니다.

5.

귀하의 이사 및 임원이 귀하의 세칙에 명시된 경우 귀하의 S 주주 또는 주주 총회의 유일한 주주 인 경우 이사회 회의에서 세칙 개정안을 추가하십시오. 이 프로세스와이를 수행하기 위해 취해진 단계 또는 계획된 단계를 기록하십시오. 주주 총회에서 결의안 또는 수정안을 제출 한 사람, 즉 이의 제기 자 및 투표 결과를 기록하십시오.

6.

전년도 임원의 모든 행위와 결정이 확인되었다는 진술로 회의 비즈니스를 요약하십시오. 이것은 새로운 결의안이 도입되지 않았거나 귀하의 법인이 이사와 임원 인 소수의 주주로만 구성되어 있고 일상적인 기능이 비공식적으로 수행되는 경우 특히 중요합니다.

7.

도입 된 신규 사업 및 그 처분을 기록하십시오. 예를 들어, 참가자가 투표를하거나 질문을 회사 회계사, 변호사 또는 특별위원회에 추천하여 추천받을 수 있습니다.

8.

휴교 시간과 조건을 기록하십시오. 그룹은 다음 연례 회의까지 또는 사업을 계속할 수있는 날까지 연기 할 수 있습니다.

9.

새 임원 및 이사들에게 이사회 회의록을 보내 서명하십시오. 모두는 그들의 존재와 동의를 표시하기 위해 문서에 서명하고 날짜를 기입해야합니다. 의사록 작성자는 이름, 사무실 및 날짜를 ​​사용하여 연례 회의록에 서명해야합니다.

10.

이사회 서명을 모두 받기 위해 회의가 끝난 후 가능한 빨리 이사회 회의록을 끝내거나 인쇄하십시오. 회의가 끝나고 며칠 이내에 주주 분을 마무리하십시오.

필요한 것

• 법인 세칙
• Robert 's Order of Order
• 법인 도서
• 세부 양식
• 필기 자료 또는 노트북 및 프린터

팁

• 기업 세칙은 연례 회의에서 결정해야 할 사항을 결정합니다. 기업은 일반적으로 로버트의 규칙을 채택하여 구조를 부여합니다.
• 출석, 출석, 선거 결과, 결의안, 이삿관, 영주권 및 서명을 공란으로 작성하여 시간을 절약 할 수있는 양식을 작성하십시오. 또는 이사회에서 노트북을 사용하여 서명 사본을 인쇄하여 회사 책에 즉시 삽입 할 수 있습니다.
• 퇴임 한 재무는 세칙에 따라 연례 이사회 회의에서 재무 제표를 제출할 수 있습니다. 주주 총회에서 주주 총회에 제출할 때 전체 회의를 통해이를 참고할 수 있습니다.

경고

• 모든 임원과 이사들은 연례 회의의 의사록에 서명해야하기 때문에 누가 무엇을 말했는지에 대한 토론과 가능한 불일치를 최소화하기 위해 간결하고 정확한 설명을 유지해야합니다.
• 의사 결정과 지시어 만 기록하고 동작과 초를 만드는 사람들의 이름을 기록하십시오. 끊임없이 지속될 수 있으며 혼동을 일으킬 수있는 관련성이없는 자료를 포함 할 수있는 토론을 요약하려고하지 마십시오.