비즈니스 활동 요약을 작성하는 방법

이벤트는 일상적인 비즈니스 운영에서 매우 빠르게 움직입니다. 팀의 노력을 공통 방향으로 집중시키는 한 가지 방법은 비즈니스 활동 보고서를 사용하는 것입니다. 이 보고서를 통해 회사의 주요 지표가 어떻게 수행되고 있는지 알 수 있으므로 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

주요 정보

평균 하루에 일어나는 모든 일에 대한 글을 쓰면 활동 요약 및 생산성이 저하 될 수 있습니다. 회사에서 어떤 정보가 다른 사람에게 중요한지 고려하십시오. 사무실을위한 새로운 조경사를 고용하는 것은 영업 직원에게 중요하지 않을 수도 있지만 새 고객으로부터 많은 주문을받는 것은 모두에게 주목할 것입니다. 제조에 종사하는 경우 생산 효율성은 활동 요약에 포함시키는 데 중요한 정보가 될 수 있습니다.

잠재 고객을 계속 염두에 두라.

주주를위한 활동 요약을 작성하는 것은 현장 기술자의 요약과 다른 점을 포함합니다. 요약본이 여러 사용자를 대상으로 작성된 경우 섹션을 사용하여 각 부서를 처리하는 형식을 고려하십시오. 콘텐츠뿐만 아니라 언어도 독자에게 적합해야합니다. 하이테크 회사의 활동 요약에는 예를 들어 제조 비즈니스에서 사무실과 공장 모두를위한 요약보다 더 많은 컴퓨터 특수 용어가 포함될 수 있습니다.

리포터처럼 생각하십시오.

비즈니스 활동 요약은 회사 운영 사실을보고합니다. 행동에 몰입 할 때 남은 목표는 어려울 수 있으므로 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 5 가지 W 기준으로 보고서를 작성하십시오. 그 목록의 끝에 "방법"이 종종 포함되는 반면, 활동 요약에서 불필요한 정보 일 수 있습니다. 귀하의 요약을 역사적인 문서, 귀하의 중소기업 생활의 여러 날로 생각하면 귀하의 글을 중심으로 유지할 수 있습니다.

정보를 효율적으로 전달하십시오.

짧은 문장과 단락을 사용하십시오. 보고서를 읽는 데는 작업자의 다른 직무에서 시간이 필요하므로 집중적 인 활동 요약을 유지하려는 노력은 직원을 지원합니다. 마찬가지로 보고서 작성은 하루 종일 시간 초과입니다. 비즈니스 보고서로 읽는 일반적인 활동 요약을 만들 때 워드 프로세서 템플릿을 사용하십시오. 동일한 데이터를 정기적으로 요약하는 경우 양식을 고려하십시오. 예를 들어, "Weekly Sales Revenue"및 "Average Units / Hour"라는 제목의 상자를 채우는 것은 모든 보고서에 문장을 작성하는 것보다 시간이 덜 듭니다.