Excel을 사용하여 회사 조직도를 만드는 방법

오리엔테이션 배포판 폴더 나 직원 설명서에 배치 할 조직도를 작성하면 직원이 다른 부서의 계층뿐만 아니라 누구에게 리포트를 배울 수 있습니다. Microsoft Excel은 이름 및 직책 구성 차트와 직원 사진을 삽입 할 수있는 그림 차트와 같은 비즈니스 요구에 맞는 여러 가지 템플릿을 제공하는 SmartArt를 제공하여 프로세스를 간소화합니다.

Excel을 시작하고 빈 워크 시트를 새로 열거 나 조직도를 만들 기존 워크 시트를 엽니 다.

"삽입"탭으로 이동하여 일러스트레이션 그룹의 작은 "SmartArt"아이콘을 클릭하십시오. SmartArt 그래픽 선택 창에서 "계층 구조"를 클릭하십시오.

사용할 차트 디자인을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오. 비어있는 기본 조직도가 워크 시트에 추가됩니다.

첫 번째 모양에서 단어 "텍스트"를 클릭하고 해당 직원의 이름이나 직함을 입력하십시오. 나머지 모양으로 반복하십시오.

관련 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "도형 추가"를 클릭하여 더 많은 도형을 추가하십시오. "이전에 모양 추가"또는 "나중에 모양 추가"를 선택하여 다른 직원을 선택한 것과 같은 레벨에 추가하십시오.

선택한 사람의 한 수준 위로 직원을 추가하려면 "위에서 모양 추가"를 선택하고 선택한 직원에게보고하는 사람을 추가하려면 "아래 모양 추가"를 선택하십시오. 또는 기존 레벨 아래에 도형을 추가하려면 "도우미 추가"를 선택하십시오.

선택한 템플릿을 사용하여 그림 구성도를 작성하는 경우 그림을 추가하십시오. 첫 번째 도형에서 그림 개체 틀을 클릭하여 그림 삽입 대화 상자를 엽니 다. 컴퓨터 또는 네트워크의 이미지 파일로 이동하여 '삽입'을 클릭하십시오.

팁

• 차트를 클릭하여 선택하여 조직도의 모양을 수정하십시오. 디자인 탭으로 이동하여 SmartArt 스타일 갤러리에서 옵션을 선택하거나 "색상 변경"을 클릭하여 다른 색상 구성표를 선택하십시오.