판매 영수증 발행 지침

영수증은 거래가 발생했음을 확인하고 구입 한 물품을 정확히 식별하기 때문에 일반적으로 고객은 상품이나 서비스를 구매할 때마다 영수증을 원합니다. 판매 영수증은 재고 및 수익 추적을 허용하기 때문에 판매자의 관점에서 유용합니다. 판매 영수증을 발행하는 동안 기본 지침을 따르면 상인과 고객 모두의 요구가 충족됩니다.

내용

법에 따라 공급 업체가 발행 한 전자 영수증은 공급 업체가 영수증을 발행하는 영역의 규정을 준수해야하며 대부분의 경우 연방 기금 보험 공사의 규정이 적용됩니다. 대부분의 관할 구역에서는 판매자가 사용한 카드 또는 은행, 거래 날짜 및 승인 번호를 표시해야합니다. 영수증에는 출납원의 이름이나 이니셜뿐만 아니라 부서 및 상점 식별 번호가 포함되어야합니다. 상인 및 고객 서명, 판매 된 품목에 대한 설명, 거래 유형에 대한 설명, 고객 - 상인의 사본 유형 및 영수증 보관에 대한 통지가 있어야합니다. 각 항목의 금액과 할인 또는 세금의 총액이 표시되어야합니다. 구매자가 판매자의 통화가 아닌 통화를 사용한 경우 영수증에 전환이 표시되어야합니다.

참여자 수

영수증에는 거래에 대해 나열된 수십 개의 개별 항목이있을 수 있지만 판매자는 각 영수증을 한 번만 계산해야합니다. 공급 업체가 영수증을 한 번 이상 계산하면 고객에게 여러 번 청구될 수있어 청구 분쟁이 발생할 수 있습니다. 중소기업은 특히 이러한 영수증을 경제적으로 해결하기가 어렵 기 때문에 각 영수증을 단일 항목으로 계산하는 것에 대해 적극적으로 대응해야합니다. 실수로 여러 영수증을 인쇄 한 경우 추가 액을 무효화하십시오.

매장

판매자 용 처리 뱅크는 판매 영수증을 사용하여 각 거래를 검증하고 고객으로부터 판매자에게 정확한 금액을 이전 할 수있는 권한을 부여합니다. 즉, 고객이 실제 또는 온라인 결제를 거치지 않은 시점에 은행이 영수증을 처리 할 때 가맹점이 지급받는 것을 의미합니다. 이것은 고객이 자신의 계좌에서 판매 금액을 공제하는 데 며칠이 걸리는 이유 중 하나입니다. 이러한 이유 때문에 가능한 빨리 판매 영수증을 발급하고 이상적으로는 거래 당시에 처리 은행에 가져가는 것이 상인의 이익입니다. FDIC 코드에 명시된 바와 같이 트랜잭션이 전자적인 경우 트랜잭션 시간에 영수증을 제공해야합니다.

기타 영수증

간헐적 인 품목을 판매하는 중소기업 및 개인은 판매 전표 대신 메모를 사용하여 거래가 발생했음을 나타낼 수 있습니다. 이러한 항목은 동일한 목적으로 사용되지만 메모는 편지와 비슷합니다. 판매 전표와 동일한 요소를 포함해야합니다. 종종 공급 업체가 메모를 선택하는 경우 그는 필요한 데이터를 빠르게 채우고 메모를 인쇄 할 수있는 서식 파일이 있습니다.