입문 비즈니스 서신 작성 방법

오늘날 인스턴트 전자 통신의 세계에서 구식 비즈니스 서신은 종종 간과됩니다. 귀하의 레터 헤드에 잘 쓰여진 판매 계획이나 소개는 책상 위에 서서 잠재 고객과보다 개인적인 관계를 맺을 수 있으며 바쁜 경영진의받은 편지함을 밀어 넣는 하나 이상의 이메일보다 메시지를 더 잘 전달할 수 있습니다. 비즈니스 서신의 중요한 요소를 이해하면 더 나은 소개를 만들고, 신속하고 효과적으로 포인트를 확인하고, 새로운 고객 또는 고객과 발을 묶을 수 있습니다.

메시지 구성

잠재적 인 비즈니스 파트너에게 자신을 소개하는 편지를 쓰는 첫 번째 단계는 편지에 포함 할 내용을 정리하고 정보를 제시 할 순서를 결정하는 것입니다. 귀하가 편지를 보내려는 이유보다는 귀하의 편지 수령인이 그것을 읽고 싶어 할 이유를 생각하십시오. 즉, 제품 기능이나 가격을 제시하는 대신 잠재 고객이 귀하와 협력하여 얻을 수있는 이점을 파악해야합니다. 포함하고자하는 정보 항목의 순위를 매기십시오. 그러면 편지가 너무 길어지기 시작할 때 무엇을 버려야할지 알 수 있습니다. 너무 많은 정보가 표시되지 않도록 편지를 한 페이지로 제한하십시오.

열리는

강한 영향을주는 문장으로 시작하고 독자가 자신이 갖고있는 정보를 발견하기를 원합니다. 여기에는 "귀하의 운송 비용을 15 % 절감 하시겠습니까?"와 같이 귀하에게 유리하게 대답 할 수있는 질문을 포함 할 수 있습니다. "소기업의 80 % 이상이 지불해야합니다. 동일한 이유로 배송하기에 많은 돈을 지불해야합니다. "귀하의 리드 문장은 독자가 가지고있는 필요 또는 문제를 보여 주어야하며, 귀하가 제공하는 솔루션을 계속 찾고 싶어합니다. 귀하의 시작 단락을 한 두 가지 또는 세 가지의 짧은 문장으로 유지하십시오. 하나는 일반적인 포인트이지만 답은 제공하지 마십시오. 자신에 대해 이야기하는 편지를 여는 오류를 범하지 마십시오. "25 년 이상 동안 ABC Co.는 대도시 지역에 서비스를 제공해 왔습니다 ..."

혜택 제시

필요성이나 문제를 시연함으로써 독자의 흥미를 자극 한 후에 구체적인 해결책을 제시하십시오. 독자의 상황을 가능한 한 구체적으로 만드십시오. 솔루션을 제공하는 방법을 설명하고 도움을 준 유사한 회사의 예를 들어보십시오. 이 섹션을 간략하게 작성하십시오 - 제공하는 정보가 적을수록 독자가 더 많이 전화해야합니다. 독자가 자신의 문제를 해결할 수 있음을 확신시키기에 충분한 정보를 제시하지만 방법에 대한 자세한 내용은 알지 못합니다. 편지의 목적은보다 세밀한 발표를 할 수있는 영업 전화를 만드는 것입니다.

행동을 요구하다

행동 촉구와 함께 편지 본문을 마칩니다. 독자에게 이번 주에 그와 이야기하기를 원한다고 말하면서 도우미에게 전화하여 함께 모일 시간을 잡으라고 말하십시오. 나중에 정보를 원할 경우 독자를 귀하의 웹 사이트로 안내하고 전화 번호를 제공하십시오. 고객에게 "관심이 있다면"귀하에게 연락하기 위해 고객에게 맡기지 마십시오. 귀하의 서한은 독자가 관심을 가져야하며 더 많은 정보를 얻도록 분명히해야합니다.

포스트 스크립트 추가

포스트 스크립트 메시지로 모든 입문서를 마칩니다. 이것은 페이지에서 두드러지며 많은 독자들이 글자의 본문을 읽기 전에 글자를 씁니다. "나는 당신과 이야기하기를 고대하고 있습니다."와 같이, "우리 배달 트럭은 GPS 추적을 사용하여 24 / 주문 위치로 7 번 접근. "