수익 시스템을 문서화하는 방법

수익 시스템은 회사가 수입을 창출하는 방식과 회사의 회계 시스템을 통해 어떻게 수익을 창출 하는지를 나타냅니다. 회계 부서에서는 시스템 기능 및 유지 관리 요구 사항을 설명하는 문서와 정책 및 절차를 제공합니다. 이러한 기록을 보유하면 회계사가 질문을하거나 신규 채용자가 프로세스를 이해해야 할 때 쉽게 사용할 수 있습니다.

1.

회사의 수익 시스템의 개별 구성 요소에 대해 설명하십시오. 여기에는 송장 작성, 송금 옵션 결정, 지불 처리, 지불금 입금, 은행 화해, 회계 시스템에서 수익 인식 촉진, 크레딧 및 할인 처리, 내부 감사 및 통제 절차 수립, 미수금 관리 등이 포함됩니다. 문서에 포함시킬 수익 시스템의 개별 단계에 대한 개요를 묘사하는 순서도를 작성하십시오. 흐름도는 프로세스를 시각화하는 데 도움이됩니다.

2.

플로우 차트의 각 단계를 자체 페이지에 작성하여 각 단계의 세부 사항을 제공하십시오. 예를 들어, 회사에 수익을 가져 오는 송장 생성 절차와 절차를 설명하십시오. 회계 시스템의 스크린 샷, 송장을 고객에게 우편으로 보내거나 송부하는 프로세스 및 송장을 제출 한 단계를 포함하여 회사 송장을 작성하기위한 단계별 지침을 제공하십시오. 아무것도 남겨 두지 마십시오. 수익 시스템의 각 측면에 대해 이렇게하십시오.

삼.

지불을 위해받은 수표를 처리하는 데 필요한 단계를 자세히 설명하십시오. 송장에 대한 지불 처리 절차를 시스템에 포함시키고 은행 예금을 생성하기위한 지시 사항을 포함 시키십시오.

4.

수익 시스템 문서에 인보이스에 대한 할인이나 크레딧 처리 방법을 표시하여 적절한 금액이 시스템에 기록되도록하십시오. 기록 된 트랜잭션의 백업을 유지하는 방법에 대한 문서를 포함하십시오.

5.

은행 계좌 내역에 대한 지불 조정에 대한 지침을 작성하고 확인을 위해 온라인 은행 계좌에 액세스하십시오.

6.

불량 채무 또는 인보이스가 지급되지 않아 처리되지 않은 채무 처리 절차를 설명하십시오. 인보이스를 회사 정책의 일부인 경우 컬렉션에 송장을 보내는 지침이 포함될 수 있습니다.

7.

모든 서류를 검토하여 모든 사항을 확인하십시오. 수익 시스템 문서는 회사별로 다르며 수익 처리를위한 모든 정책과 절차도 포함해야합니다. 여기에는 특정 기능, 내부 통제 등을 처리하는 직위의 제목이 포함될 수 있습니다.

필요한 것

• 플로우 차트 소프트웨어