재고 추적 절차의 예

재고 추적 시스템은 구매, 판매 예측, 직원 또는 고객의 도난 방지에 도움이됩니다. 다양한 재고 추적 옵션을 통해 예산을 조정하면서 비즈니스에 적합한 시스템을 유연하게 찾을 수 있습니다. 비즈니스 유형 또한 인벤토리 시스템을 선택하는 데 중요한 역할을합니다.

태그 시스템

태깅 인벤토리 시스템은 실제 태그를 사용하여 제품의 이동을 추적하는 수동 프로세스입니다. 각 품목에는 구매할 때 제거되는 가격표가 있습니다. 수집 된 태그는 판매 기록을 작성하여 판매에 대한 차트 또는 보고서를 작성할 수 있도록합니다. 보고서를 통해 나머지 인벤토리를 판매로 확인하여 정확성을 확인할 수 있습니다. 이 옵션은 수동 시스템과 관련된 작업으로 인해 판매량이 적은 소규모 비즈니스에 가장 적합합니다.

POS 시스템

POS 시스템은 금전 등록기에서 구입 한 제품을 추적합니다. 이 방법은 대개 품목을 구매할 때 자동으로 판매를 추적하는 컴퓨터 화 된 시스템입니다. 이 소프트웨어는 매출을 기록하므로 정보가 포함 된 보고서를 생성 할 수 있습니다. 이는 판매하는 품목, 재고가있는 재고 및 재주문이 필요한 품목을 결정하는 데 도움이됩니다. 일부 POS 소프트웨어 프로그램에는 중앙 집중식 시스템에 대한 미지급금, 미수금 및 구매를 포함한 추가 재무 추적 기능이 포함됩니다. 이 옵션은 소프트웨어에서 작동하는 금전 등록기를 업데이트 한 경우 잘 작동합니다.

바코드 스캐닝

상업적으로 포장 된 제품에는 재고 추적 옵션을 제공하는 바코드가 포함됩니다. 이 방법에서는 각 패키지의 바코드를 핸드 헬드 장치로 수동으로 스캔합니다. 스캐너는 보고서 생성을 허용하는 소프트웨어 프로그램과 일치합니다. 이 방법은 항목을 수동으로 계산하거나 실제 인벤토리를 레지스터에서 수집 한 태그와 비교하는 것보다 빠릅니다. 각 항목마다 개별 검사가 필요하기 때문에 시간이 오래 걸립니다.

RFID

무선 주파수 식별은 전파 시스템을 통해 재고를 추적합니다. 제품의 태그는 리더 장치로 전송됩니다. 태그에는 제품에 대한 다양한 정보를 저장할 수있는 기능이 있습니다. 음파 때문에 각 항목을 실제로 스캔 할 필요가 없습니다. 독자는 한 번에 여러 제품을 스캔 할 수 있으므로 제품을 이동하여 바코드에 도달하지 않고 선반에 보관할 수 있습니다. 이렇게하면 인벤토리 프로세스가 빨라집니다.