비즈니스 문의 작성 방법

비즈니스 문의는 B2B 관계의 첫 번째 단계로 비유 될 수 있습니다. 일반적으로 친숙하지 않은 회사가 판매 홍보 나 광고 캠페인에 대한 문의 편지를 작성합니다. 귀하가 사용하려고 생각하고있는 서비스, 제품 또는 기업, 구매 또는 관계 형성에 대한 자세한 내용을 작성하십시오. 질의서는 간단하고 요점을 지어야합니다. 주요 목적은 원래 판매 자료에 포함 된 것보다 더 자세한 정보를 요구하는 것입니다.

1.

편지 날짜를 입력하십시오. 향후 연락 할 때 문의 사항을 참조해야하는 경우 날짜가 유용합니다.

2.

회사 주소를 입력하십시오. 초기 판매 자료에 해당 연락처의 이름이 포함되어 있으면 해당 이름을 회사 이름 위에 입력하십시오. 제목이나 부서 만 참조 된 경우 해당 데이터를 주소 끝에 별도의 줄에 입력하십시오. 약어 "Attn :."과 분리 된 행을 시작하십시오. 예를 들면 "담당자 : 비즈니스 서비스 담당 부사장"입니다.

삼.

적절한 인사말을 사용하십시오. 받은 판매 자료에 친근하고 친절한 음성이 있다면 연락 담당자의 이름을 사용할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 Mr. 또는 Ms.의 연락처와 성을 입력하기 만하면됩니다.

4.

귀하의 요청을 간단히 진술하십시오. 카탈로그 또는 가격표를 원할 경우 간단히 말하십시오. 예를 들어, "최근 판매 메일에 대한 응답으로 제품 카탈로그를 요청하고 있습니다." 확장 성이 강한 경우 회사 기능에 대한 행을 포함 할 수 있습니다 (예 : "회사에서 위젯 프레임 제작에 위젯 사용").

5.

표준 닫기 및 인쇄 된 서명란으로 닫습니다. "근실하게"및 "아주 진실하게 너의 것"은 공통적이고 적절한 종료입니다. 서명란 아래에 제목을 넣으십시오.

팁

• 간결하게 말하십시오. 당신은 당신이 계약서에 서명하거나 주문할 준비가되었다고 믿는 것에 잠재 고객을 오도하고 싶지는 않습니다.