복장 코드 메모 작성 방법

기업들은 전문성 강화와 산만 함을 최소화하기 위해 여러 가지 이유로 드레스 코드를 제정합니다. 새롭거나 다른 복장 규정을 소개하는 사무소 메모는 정중 한 긍정적 태도를 유지하면서 고용주가 직원의 복장을 기대하는 방법을 명확히해야합니다. 감독자 또는 인사 담당자는 적절한 메모 형식 및 유익한 메시지 기술을 사용하여 메모를 작성해야합니다.

정책 설정

대부분의 비즈니스에서는 직원 핸드북 또는 기타 신입 사원 및 오리엔테이션 자료에 드레스 코드 정책을 설명합니다. 드레스 코드 정보를 담고있는 메모는 직원들에게 복장 규정을 지키도록 상기시킬 수 있습니다. 드레스 코드를 변경하거나 작성하는 메모는 직원 핸드북 또는 공식 회사 행동 강령에 명시된 공식 정책 변경이 뒤 따른다.

메모 형식

메모는 평균 비즈니스 편지보다 짧고 비공식적입니다. 보통 한 페이지 또는 약 250 단어 이내입니다. 대부분의 메모는 인사말, 마감 및 단락 들여 쓰기를 생략합니다. 메모에는 "새 복장 규정"또는 "복장 규정 변경"과 같은 메모 내용을 나타내는 제목 줄이 포함됩니다. 메모에는 제목 줄 밑이나 옆에 보내는 날짜와 시간도 나와 있습니다. 대부분의 메모에는 페이지 하단에 작가의 이니셜 또는 간혹 서명이 포함됩니다.

유익한 정보 전달 메시지

드레스 코드 메모 작성의 주요 목표는 직원에게 새로운 드레스 코드 정책이나 현재 드레스 코드의 변경 사항을 간략히 알려주는 것입니다. 복장 코드 메모 작성자는 표준 정보 메시지 작성을 사용해야합니다. 저자는 첫 번째 단락의 요점 요약, 복장 규정의 세부 사항, 정책의 배경, 잠재적 인 부정적인 드레스 코드 상황 및 긍정적이고 미래 지향적 인 결론을 포함해야합니다. 작가는 메시지가 영업권을 유지하고 구축하도록해야합니다.

영업권 유지

메시지에 포함 된 영업권은 직원들에 대한 관심과 감사를 나타내는 중요한 노력입니다. 영업권은 일부 종업원에게 부정적으로 보일 수있는 유익한 메모에서 특히 중요합니다. 드레스 코드가 좋지 않거나 드레스 코드를 따르고 싶지 않은 직원은 새로운 규정이있을 때마다 나열된 정책의 혜택을 누리게 될 것입니다. 직원들은 정책 변경의 이유를 이해하면 새로운 코드에 대한 정보를받는 경향이 있습니다.