GAAP 회계를 위해 Excel을 사용하는 방법

일반적으로 인정되는 회계 원칙은 제 3자가 회계 기록을 공정하게 평가할 수 있도록하는 회계 지침을 제공합니다. 연방 회계 기준 자문위원회 (Federal Accounting Standards Advisory Board)는 연방 법인에 대한 GAAP 핸드북을 보관하고 있습니다. GAAP에 따라 회계 처리하고 동일한 업무를 수행하는 회사와 거래하면 동일한 방식으로 유지 관리되므로 관련 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. GAAP을 Excel에 적용하는 것은 GAAP 카테고리 및 수식을 사용하여 재고, 세금, 이익 및 감가 상각과 같은 회계 범주를 계산하는 것만 큼 간단합니다.

GAAP에서 요구하는 범주를 사용하여 대차 대조표를 만듭니다. "A2"셀을 클릭하고 "자산"을 입력 한 다음 A 열에 해당 자산을 나열하십시오. 다음을 포함하십시오 : 현금 및 기타 화폐 성 자산, 투자, 채권, 재고 자산 및 물리적 자산. 또한 지불 계정, 부채 및 기타 부채와 같은 부채를 포함하십시오.

양수를 사용하여 자산을 입력하고 음수를 사용하여 부채를 입력하십시오. 숫자 앞에 마이너스 기호를 포함시켜 Excel에 음수를 입력하십시오. 따라서 음수 5는 Excel에서 "-5"가됩니다.

삼.

"합계"명령을 사용하여 자산 및 부채를 추가하십시오. 나열된 자산 및 부채 아래의 셀에 "= SUM (B2 : B24)"이라는 수식을 입력하십시오. 여기서 B2는 범위의 첫 번째 셀이고 B24는 마지막 셀입니다. Excel은 해당 범위의 모든 셀의 합계를 계산합니다.

회계 스타일을 사용하도록 셀 서식을 지정합니다. 스프레드 시트를 클릭하고 드래그하여 화폐 가치가있는 모든 셀을 선택하십시오. Excel에서 "홈"탭을 클릭 한 다음 "번호"섹션의 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 옵션에서 "회계"를 선택하십시오.

팁

합계와 같은 범위로 작동하는 수식을 입력 할 때 스프레드 시트를 클릭하여 끌어 범위를 선택할 수 있습니다. 완료되면 "Enter"키를 누릅니다.
Excel에는 회계를 위해 특별히 설계된 수식 함수가 많이 있습니다. 예를 들어, ACCRINT는 미지급이자를 환급하고, PMT는 연금 지급을 정기적으로하고 DB는 정액법을 사용하여 자산의 감가 상각을 제공합니다.