기업 여행 예산 수립 방법

회사가 성장함에 따라 귀하 또는 귀하의 직원이 회사를 대신하여 여행을해야한다는 사실을 알게 될 것입니다. 여행 경비는 대개 투자 기술적 재량으로 기능하지만 장기적인 성공에 필수적이며 좋은 투자는 반드시 좋은 수익을 가져와야합니다. 여행 예산을 준비한다는 것은 회사가 단기적으로 여유를 가질 수있는 것에 대한 지침과 비용을 정당화하기 위해 생성해야하는 "투자"의 수익을 식별하는 것을 의미합니다.

1.

핵심 비즈니스 비용을 제공 한 후에 만 ​​여행 예산을 수립하십시오. 린 (Lean) 시간에는 기업 여행을 생략 할 수 있지만 임대료 및 일부 급여와 같은 비용을 절약 할 수는 없습니다. 수익이나 부채를 통해 먼저 비용을 지불해야합니다. 이 규칙을 위반하면 회사에 대한 실존 적 위협이 될 수 있습니다. 유형적, 단기적 결과를 낳지 않는 한이를 고려하지 않아야합니다.

2.

여행 경비를 승인하기위한 기준으로 사용할 공식 여행 정책을 설정하십시오. 이 동전의 한면은 비용 자체와 관련이 있습니다. 예를 들어, 공식 정책은 일일 식사비 한도를 지정해야합니다. 동전의 다른면에는 승인 절차가 포함됩니다. 예를 들어 주니어 직원은 권한이 부여 된 관리자 또는 경영진의 출장 승인을 받아야합니다.

삼.

귀사가 합리적으로 귀사에 추가 할 것으로 기대되는 가치에 대한 여행 경비. 정보에 입각 한 가정을 사용하여 특정 예측을하십시오. 분명한 예로 비행기 티켓, 식사 및 호텔 객실 비용을 훨씬 능가하는 예상 구매자와 장기간에 걸쳐 상당한 이익을 가져올 계약을 협상하기 위해 다른 주를 비행하는 것입니다. 덜 직관적 인 예는 업계에서 비즈니스 관행을 최적화하는 컨퍼런스에 참석하기 위해 다른 주를 비행하는 것입니다. 그 자체로는 어떤 이익도 얻지는 못하지만 더 나은 비즈니스 관행을 구현하면 수익을 증가시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신은 이러한 종류의 비용에 대한 수익을 예측하는데있어서 약간의 어려움과 추측을 기대해야합니다. 큰 위험을 피하면서 보수적으로 시작하십시오.

4.

회사에서 승인 한 회사 여행 비용에 대한 데이터를 수집하고, 각 여행이 결국 회사에 추가하는 가치와 관련하여 시간 경과에 따라 이러한 데이터를 분석하십시오. 즉, 여행하는 모든 사람은 반환시 항목 별 비용 보고서를 작성해야합니다. 세부 사항은 차이를 만듭니다. 여행 경비와 그들이 제공하는 가치 사이에서 가능한 한 직선과 직선으로 그릴 수 있도록 노력하십시오. 과거에 대한 좋은 데이터뿐만 아니라 미래에 대한 예측을하는 데 도움이되는 것은 없습니다. 어떤 종류의 여행이 성과를 냈는지, 그리고 어떤 종류의 여행이 미래에 더 많은 자유 여행 예산을 정당화 할 수 있는지에 대한 지식 기반을 구축했습니다.

5.

여행 경비를 추적하고 이러한 비용을 통제하십시오. 직원들이 빈곤 한 상태로 다니지 않도록 강요하지 마십시오. 코치 비행기 좌석, 경제 렌트카 및 저렴한 호텔 객실은 여행의 기본 사항을 해치지 않습니다.