조달 시스템 및 조직 설립 지침

최상의 비용으로 제품 또는 서비스를 얻는 것이 조달의 핵심입니다. 조달은 모든 규모에서 발생할 수 있지만 정부 프로세스와 기업은 조달 시스템을 수립합니다. 대규모로 운영하는 경우 조달 시스템 및 조직은 비즈니스 경쟁을보다 공정하게 유지하고 비용 효율성을 보장하며 위험을 평가하는 데 도움이됩니다.

평가

조달 시스템 및 조직 지침을 수립 할 때 구조화 된 형식을 사용하여 평가 방법을 포함시키는 것이 중요합니다. 평가는 성과 지표에 따라 약점과 강점을 나열하는 조달 시스템을 평가하는 데 도움이됩니다. 또한 조달 시스템의 제약 조건을 논의하여 경쟁력을 유지하고 올바른 절차를 따릅니다. 평가에는 예측 프로세스, 예산 책정, 수집해야 할 정보 식별, 이해 관계자 식별 및 정책 및 규정 검토 가능성이 포함될 수 있습니다.

원칙

조달 시스템 및 조직에서의 원칙 수립은 사기 및 음모를 방지하는 데 도움이됩니다. 고용의 좋은 원칙에는 책임 성, 투명성 및 공정한 경쟁이 포함됩니다. 책임 성 (Accountability)은 비즈니스 파트너의 이익뿐만 아니라 기업의 최대 이익이 항상 고려되도록합니다. 적절한 문서화의 투명성은 조달 방법이 건전하다는 것을 보여줍니다. 공정 경쟁은 모든 입찰자에게 공통된 기반을 제공하여 유익한 조건을 제시하지 않고 조달 결과에 영향을 줄 수 없도록합니다. 기업 및 공공 기관은 조달 프로세스를 간소화하고 공공 또는 이해 관계자가 조달 프로세스 및 구현을 모니터링 할 수있는 기능을 제공하기 위해 기술 사용을 포함시킬 수도 있습니다.

행동 양식

기업은 항상 가이드 라인에 수용 가능한 조달 방법을 명시해야합니다. 조달의 가장 일반적인 방법은 경쟁 입찰이지만 직접 구매 계약을 체결하고 이전 조달 입찰에서 이길 수있는 기업과 반복적으로 거래하며 가능한 최고의 가격으로 쇼핑 할 수도 있습니다.

조달 단계

승인 된 조달 방법을 확립 한 후 회사는 재화 나 용역을 조달하기위한 적절한 조치를 열거해야합니다. 이 단계에는 회사의 요구 사항을 충족 할 수있는 공급 업체를 식별하고, 공급 업체에 제안을 문의하고, 예상 공급 업체의 정책 및 사례를 검토하는 단계가 포함될 수 있습니다. 회사가 승인 된 입찰을 받으면 계약 이행 프로세스를 시작하기 위해 계약 협상을 시작할 수 있습니다. 조달 시스템 및 조직 지침에는 문서화 할 조달 마일스톤, 계약 연장을위한 근거 및 선호하는 지불 방법이 포함되어야합니다.