이그 제 큐 티브 어시스턴트 인터뷰에서 물어볼 좋은 질문

적절한 임원 조수는 바쁜 전문가에게 귀중한 자산이 될 수 있습니다. 이 직책에 근무하는 사람은 일반적으로 일정을 관리하고 전화 및 개인적으로 문지기 역할을하며 이사회 및 자원 봉사자 그룹을 관리하는 데 도움을줍니다. 집행 조수는 회의에서 몇 분이 걸리고, 기업의 서신 및 발표를 감독하고 사무 업무를 처리합니다. 이 직업에 적합한 사람을 찾는 일은 필수적인 일입니다. 인터뷰 중 올바른 질문을하면 경영진과 그의 잠재적 인 조교가 잘 맞는 지 판단하는 데 도움이됩니다.

성격 특성

직업 후보자에게 어떻게 그녀의 성격을 특징 지을 지 물어보십시오. 그녀는 나가고 책임을지고 상황을 책임질 수 있습니까, 아니면 수줍음 많고 과묵합니까? 이 질문은 후보자가 모든 상황을 감당할 수있는 사람인지 또는 특정 지시를 따르는 것이 더 나은 조용하지만 효과적인 사람인지 이해하는 데 도움이됩니다.

의사 소통 능력

집행 보조원은 상사를 대신하여 다른 사람들을 관리해야합니다. 이는 분노한 직원을 돌리거나, 불만스러운 고객을 다루거나, 공급 업체로부터 불만 사항을 제기하는 것을 의미 할 수 있습니다. 취업 전망에 어려운 사람들을 어떻게 처리하는지 물어보십시오. 그들은 스스로 화가 나거나 침착하게 상황을 확산시키는 능력을 가지고 있습니까? 이 질문은 잠재적 간부 조수가 다른 이들과 어떻게 상호 작용하는지 평가하는 데 도움이됩니다.

전화 기술

집행 보조원은 일반적으로 상사를 위해 전화를합니다. 구직자에게 다중 회선 전화 및 음성 메일 시스템이 얼마나 편한지 물어보고, 전화 회의를 설정하고 부서 간을 전환하십시오. 그러면 후보자의 기술 능력을 더 잘 이해할 수 있습니다.

조직

모든 잠재 고객에게 조직 프로세스를 정의하도록 요청하십시오. 목록을 작성하고 가장 높은 우선 순위 항목에서 가장 낮은 우선 순위 항목까지 작업합니까? 그들은 서류 정리 시스템, 컴퓨터 파일 및 문서 작업을 어떻게 구성합니까? 이러한 질문을하면 잠재적 인 직업 후보자의 기술뿐만 아니라 조직 시스템을 만드는 정신적 프로세스에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

컴퓨터 상식

오늘날의 집행 조교는 컴퓨터 활용 능력이 뛰어나 자신의 역할을 효과적으로 수행 할 수 있어야합니다. 후보자에게 컴퓨터 기술이 있는지 묻지 말고 운영 체제, 프로그램, 응용 프로그램 및 지식, 소셜 미디어 도구 사용과 같은 특정 컴퓨터 지식을 정의하도록 요청하십시오.

평범한 과업

구직자에게 평범한 업무 수행에 대해 어떻게 생각하는지 물어보십시오. 이그 제 큐 티브 조교는 종종 점심 주문, 커피 배달, 자료 픽업 및 드롭, 기업 선물 선택, 여행 준비 및 감사 노트 작성을 요청받습니다. 잠재적 인 후보자에게 이러한 또는 다른 적용 가능한 작업 중 하나라도 작업 설명의 일부로 받아 들일 수 있는지 물어보십시오.