송장 서식을 지정하는 방법

중소기업 소유주로서 귀하의 생계는 고객이 적시에 귀하에게 돈을 지불 할 수있는 능력에 중점을 둡니다. 대기업이나 매출 채권에 엄격한 프로세스가 적용되는 작은 회사와 거래하는 경우 적절한 형식의 인보이스를 제공하는 것은 정시에 수익을 얻거나 회사가 지급을 분류하고 승인하기를 기다리는 것과 다를 수 있습니다. 또한 올바른 형식의 인보이스는 회계 팀이 지불을 추적하고 분쟁을 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 워드 프로세싱 또는 스프레드 시트 응용 프로그램에서 인보이스 템플릿을 만드는 것이 간단합니다. 전문적으로 포맷하는 데 시간이 걸립니다.

인보이스 상단에 기본 인보이스 정보를 제공하십시오. 송장 날짜, 판매 지불 조건 및 운송 세부 사항을 포함 시키십시오. 고객의 구매 주문 번호 또는 기타 참조와 같은 추가 정보를위한 참조 필드를 제공하십시오.

송장 번호를 기입하십시오. 각 인보이스는 책에서 개별적으로 추적 할 수 있도록 고유하게 번호가 매겨 져야합니다. 기업에서는 인보이스에 번호를 매기는 데 여러 가지 방법을 사용하지만 많은 경우 접두사를 사용하여 인보이스 작성일을 지정하고 고객을 식별합니다. 이 번호 체계를 사용하는 인보이스 발행 시스템에서 12-004-1994는 2012 년에 고객 번호 004로 전송 된 인보이스를 표시하여 해당 연도에 1, 994 번째 인보이스를 발행 할 수 있습니다.

삼.

"송금 대상 :"영역에 송장 상단에 상호, 주소 및 전화 번호를 기재하십시오. 이 정보는 종종 인보이스의 오른쪽 여백과 정렬됩니다.

인보이스에 고객 이름을 "청구 대상 :"입력란에 포함하십시오. 이것은 사업체 이름, 위치 및 전화 번호, 그리고 해당되는 경우 물품을 구입 한 고객 대리인의 이름을 포함하여 가능한 한 구체적이어야합니다. 일부 회사는 각 대표가 지불되기 전에 인보이스를 인증하도록 요구하므로 직원을 언급하지 않으면 지불이 지연 될 수 있습니다. 이 정보는 일반적으로 상단 근처에 있으며 왼쪽 여백과 정렬됩니다.

모든 구매 품목 목록을 제공하십시오. 이것은 인보이스의 대량을 구성합니다. 공간을 절약하기 위해 각 항목, 가격 및 품목별 총계로 끝나는 개별 항목에 판매 된 총 품목 수를 나열 할 수 있습니다.

송장의 매출을 요약하기 위해 모든 품목 합계를 합산합니다. 구매 한 상품의 합계 금액을 지불 한 후 인보이스의 본문에 배송비 또는 금융 수수료와 같은 추가 요금을 기재하십시오. 각 청구를 설명과 함께 열거하십시오.

송장 하단에 총액을 입력하십시오. 송장에 기재된 모든 서비스에 대해 고객이 지불 할 것으로 기대하는 것을 반영해야합니다. 지불 마감일과 수표 또는 송금과 같은 수락 양식을 포함하십시오.