외부 하드 드라이브 대. 온라인 스토리지 보안

대량의 중요한 회사 데이터를 백업 할 때는 두 가지 방법이 있습니다. 이 정보를 외장 하드 드라이브에 저장하거나 온라인 스토리지 및 백업 서비스를 사용하여 데이터를 보호 할 수 있습니다. 각 시스템에는 이러한 주요 결정을 내릴 때 고려해야하는 뚜렷한 장단점이 있습니다.

외장형 하드 드라이브

방대한 양의 데이터를 백업하는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나는 외장형 하드 드라이브를 사용하는 것입니다. 이 장치는 USB 포트를 통해 컴퓨터에 연결되며 크기가 2TB 이상인 다양한 크기로 제공됩니다. 전송 속도는 드라이브 및 PC에서 사용하는 USB 표준 버전에 따라 다릅니다. 둘 다 새로운 USB 3.0 표준을 사용하는 경우 초당 최대 5 기가비트의 속도가 가능하지만 구형 하드웨어는 전송 속도가 훨씬 느릴 수 있습니다.

온라인 저장소

온라인 백업 및 저장 서비스는 파일 및 문서를 회사의 인터넷 연결을 통해 액세스 할 수있는 타사 서버로 전송하는 기능을 제공합니다. 이러한 서비스 중 일부는 더 많은 공간에 대한 액세스에 대해 일회성 요금이나 반복 요금을 청구하면서 일정량의 스토리지를 무료로 제공합니다. 이러한 서비스의 한 가지 이점은 파일을 다른 위치의 사용자와 쉽게 공유 할 수 있다는 것인데, 이는 출장중인 직원이나 회사의 중심 위치에서 멀리 떨어진 곳에 배치 된 직원에게 이익이 될 수 있습니다.

고려

보안 측면에서 두 옵션 모두 장점이 있습니다. 외부 드라이브를 잠그고 키로 두어 드라이브가 실제로 존재하고 액세스 할 때만 파일에 액세스 할 수 있습니다. 그러나 외부 드라이브를 비즈니스 내부에두면 비즈니스에 영향을 줄 수있는 화재, 홍수 또는 자연 재해에 취약해질 수 있습니다. 온라인 스토리지 옵션은 자연 재해로부터보다 안전하게 보호하고 데이터 보호를 위해 일종의 암호화 기능을 제공하지만 백업에 대한 액세스는 인터넷 연결 및 스토리지 회사의 가동 시간에 따라 달라집니다. 서비스가 중단되거나 문제가 지속되면 오랜 기간 동안 중요한 파일을 잃어 버릴 수 있습니다.

결론

회사가 단순히 기능을 수행 할 수없는 대체 할 수없는 데이터를 갖고 있다면 가장 좋은 방법은 두 옵션을 모두 이용하는 것입니다. 외장형 하드 드라이브는 통제 범위 내에서 쉽게 액세스 할 수있는 백업 옵션을 제공하며, 온라인 백업 서비스에서 데이터를 추가로 복사하면 실제 재해 나 도난으로부터 안전성이 향상 될뿐만 아니라 손쉬운 공유가 가능합니다. 이런 식으로 위협이 귀하의 데이터에 관계없이 중요한 정보가 안전하고 비즈니스가 보호되고 있음을 확신 할 수 있습니다.