직원 컴퓨터 사용 감시 법

프라이버시에 대한 직원의 권리는 사업 운영을 감시하는 고용주의 권리와 균형을 이룹니다. 기술적 진보는 복잡하고 새로운 개인 정보 보호 문제를 제시하며 법적 시스템은 여전히 ​​따라 잡고 있습니다. 회사는 직원이 아무도보고 있다고 생각하지 않으면 컴퓨터 시스템 권한을 남용 할 것이라고 걱정합니다. 연방법 및 주법은 융통성이 있습니다. 예를 들어, 텍사스 법률은 기업이 자체 정책을 작성할 수 있도록합니다.

회사의 관심사

기술의 광대 한 도약은 종종 젊은 직원이 경영진보다 컴퓨터에 대해 더 많이 알고 있음을 의미합니다. 고용주는 회사 컴퓨터가 소프트웨어를 복사하고 회사 데이터베이스에 무단으로 액세스하거나 회사 파일을 파괴하는 데 사용될 것이라고 걱정합니다. 수퍼바이저는 직원들이 컴퓨터 게임을하거나 컴퓨터를 사용하여 개인 프로젝트에 너무 많은 시간을 할애하고 있는지 알고 싶어합니다. 마지막으로 고용주는 사무실에서 보낸 모든 이메일에 대해 책임을 질 수 있으므로 괴롭힘, 위협, 바이러스 및 정보의 무단 공개와 같은 오용을 방지하고자합니다.

고용주의 권리

"회사 컴퓨터를 사용하는 직원은 해당 컴퓨터에서하는 일과 관련하여 사생활을 존중할 필요가 없습니다."샌프란시스코의 갈로 로펌, 노동 및 고용 법 전문가는보고합니다. 고용주는 유효한 비즈니스 목적을 제공하는 한 시스템에 전송 된 전자 메일을 저장하고 과거 통신문을 검색 할 수 있습니다. 귀하의 이메일이 회사 정책을 위반할 경우 고용주가 귀하를 해고하고 해고가 법정에서 중지됩니다. 그러나 감독자가 부하 직원의 컴퓨터 파일을 보더라도 누군가가 할 수 있음을 의미하지는 않습니다. 고용주가 명시된 개인 정보 보호 정책을 가지고 있다면, 그들은 자신의 규칙을 따라야합니다.

회사 정책 및 보호

정보의 무단 공개를 막으려면 신중하게 보호 된 암호를 사용하십시오. 암호 시스템은 직원들에게 전자 정보에 대한 잠금 장치 및 키를 제공합니다. 관리자는 종종 낮은 수준의 암호를 무시할 수 있기 때문에 암호로 보호 된 계정에 대한 액세스 권한을 가진 사람을 확인하십시오. 최상의 정책은 모든 직원에게 작성되고 게시되거나 공유됩니다. 그렇게하면 고용주와 고용인은 "사생활 보호에 대한 합리적인 기대"에 대해 똑같은 이해를 갖게됩니다. 휴스턴 대 (University of Houston)는 예를 들어 고용인과 학생을 위해 "Computress Resources의 적절한 사용"을 게시합니다. 마지막으로 고용주는 무언가 정책에 명시 적으로 명시하지 않는 한 분명히 개인적이며 사업과 관련이 없습니다. 다른 사람의 개인 이메일을 읽는 것은 개인 전화를 듣는 것과 같으며 법으로 허용되지도 않습니다.

개인 정보 정책

모든 직원이 사용 및 모니터링 정책을 읽고 서명하도록하십시오. 컴퓨터, 이메일, 인터넷, 회사 소유의 스마트 폰에 대한 광범위한 정의를 사용하여 기술 발전을 이룰 수 있습니다. 금지 된 행동을 정의하고 구체적인 예를 제시하십시오. 회사는 정책 준수를 위해 모든 전자 데이터 사용을 모니터링 할 권리를 보유해야합니다. 텍사스 인력은 "직원들이 회사의 전자 자원 사용에있어 사생활 보호에 대한 합리적인 기대를 갖지 않도록하십시오"라고 제안하고 직원들에게 "업무상의 목적으로 만 사용되는 모든 회사 재산이기 때문에"라고 상기시킵니다.

불법 행위의 증거

컴퓨터 또는 인터넷 활동을 기반으로 직원을 징계 할 때는 모든 사본을 가지고 있는지 확인하십시오. 컴퓨터 전문가가 전자 메일 메시지, 컴퓨터 파일 및 위반 기록이 포함 된 사용 내역의 디지털 및 물리적 복사본을 수집하도록하십시오. 실업 수당 청구 또는 차별 소송이있을 경우 증거를 제시해야합니다.