시작 - 투 - 근로 패키지에 포함시킬 문서

고용주는 압도적 인 신입 사원이 직원의 첫 근무일에 대해 너무 많은 정보를 가지고있을 것을 두려워합니다. 직원에게 필요한 정보를 제시하고 포장하는 효과적인 방법이 있습니다. 환영 패킷에는 필요한 서류뿐만 아니라 직원들이 새로운 업무 환경에서 편안함을 느끼고 싶어하는 정보가 들어 있습니다.

서면 채용 제안

회사, 직장 및 직원의 급여에 대한 기본 정보는 서면 구인 또는 기대치, 급여 및 혜택 요약서에 포함되어야합니다. 많은 고용주가 선발 과정의 마지막 단계에서이를 직원에게 제공합니다. 그러나, 그것은 신입 사원을위한 기초 연구 자료의 일부가되어야합니다. 신규 직원이 가장 자주 묻는 질문 중 하나는 급여 기간 시작 및 종료 날짜와 직원이 월급을받는 날짜를 나타내는 달력을 포함하여 급여에 관한 것입니다. 직원이 첫 월급을 언제 받을지 지정하십시오.

세금 양식

직원들은 급여 부서에서 적절한 소득세 공제를 계산할 수 있도록 W-4 양식을 작성해야합니다. IRS 양식 W-4에는 근로자를 처음 보게되고 소득세 목적 상 면제 및 수당을 결정하는 방법을 완전히 알고 있지 않은 직원이있는 경우 워크 시트가 포함되어 있습니다. 또한, 귀하의 주에서 별도의 세금 원천 징수 양식을 제공하는 경우, 해당 세금은 직원의 시작 패키지에 포함되어야합니다.

혜택 패키지

직원들은 언제 첫 급여를 받는지 아는 것에서부터 그들이받을 수있는 혜택 및 직원 복리 후생이 언제 효력을 발휘하는지 알고 싶어합니다. 직원이 혜택과 관련하여 알아야하는 모든 정보를 담은 작은 패킷을 함께 수집해야 할 수도 있습니다. 건강 보험 등록 양식과 퇴직 저축, 주식 구입 계획, 직원 할인 프로그램 및 기타 혜택에 대한 직원 옵션에 대한 정보를 포함하십시오.

교통 및 통근

귀사가 교통 보조금 또는 대체 통근 계획을 제공하는 경우이 정보를 새 직원 소포에 포함하십시오. 환경 친화적 인 고용주는 직원들에게 통근 옵션을 제안 할 수 있습니다. 또한, 재택 근무 또는 재택 근무 정책이있는 회사도 포함될 수 있습니다. 그러나 재택 근무 또는 재택 근무 정책이 복잡하거나 승인이 필요한 약정 인 경우, 회사 지침서를 직원 핸드북에 포함시키는 것이 가장 좋습니다.

조직도

조직도 또는 부서 간의 상호 작용에 대한 일러스트레이션을 통해 직원은 회사의 목적에 대한 감각을 갖게되고 부서장의 리더십에 대한 책임자를 직원에게 부여합니다. 시설지도는 신입 사원의 정보 패킷에 포함하는 데에도 유용합니다. 귀사가 하나의 건물 또는 다국적 기업에 자체적으로 포함되어 있더라도 종업원은 사무실 및 부서의 물리적 배치 및 위치에 대한 정보를 보유하고 있습니다.

직원 핸드북

직원 핸드북 또는 표준 운영 절차는 신입 사원에게 필수입니다. 회사에 정식 직원 안내서가없는 경우 이제 직원을 만들 생각을해야합니다. 중소기업이라 할지라도 직원 핸드북을 가져야합니다. 핸드북은 수많은 새로운 직원들의 질문에 대답 할 수 있습니다. 또한 직원 핸드북은 오해 또는 오해의 가능성을 최소화하기 위해 직원의 기대치를 서면으로 작성합니다.