예산 정당화의 예

예산은 강력한 관리 도구가 될 수 있습니다. 정확한 예산으로 회사는 운영 비용을 예측하고 반복 비용을 계획 할 수 있습니다. 예산 요약 양식에 숫자를 입력하는 것은 예산 편성 과정의 일부일뿐입니다. 예산을 작성하는 관리자는 또한 예산 편성 또는 예산 서술로 알려진 각 항목에 대한 자세한 설명을 제공하여 해당 수치를 지원해야합니다.

인원

예산에 인원을 추가하려면 관리자가 여러 가지 요소를 해결해야합니다. 예산 정당화에는 직위, 부서가 신입 사원을 필요로하는 이유, 직위 및 급여 범위가 포함되어야합니다. 새 관리 보조자를위한 예산 정당화의 예는 다음과 같습니다. "행정 보조원 : 1 @ $ 35, 000. 작년에 고용 된 세 명의 새로운 영업 관리자를 지원하기 위해 영업부에 추가 관리 보조원이 필요합니다. 이것은 풀 타임 직책입니다. 그 직책의 지역 급여 범위는 $ 33, 000에서 $ 36, 000입니다. "

장비 및 용품

사무용품 및 용품에는 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 많은 항목이 포함됩니다. 이 항목에 대한 세부 사항은 예산 정당성 확인 프로세스의 일부입니다. 경영진이 경비를 줄여야하는 경우 상세한 예산을 통해 감축해야 할 품목에 대한 정보를 더 쉽게 결정할 수 있습니다. 예 :

새로운 행정 보조원을위한 사무용품 및 용품 : $ 2, 225. 분류 : 컴퓨터 1 대 @ 1, 000 달러 (표준 구성의 CPU, 모니터, 키보드 및 소프트웨어 포함). @ $ 1, 000 (표준 컴퓨터 책상, 파일 캐비넷 및 의자 포함). 사무용품은 @ 225 달러입니다 (현재 연간 사무용품 예산을 직원 수로 나눈 값은 225 달러입니다).

이 예는 삭감 할 금액을 임의로 선택하는 대신 예산 삭감이 필요한 경우 경영진에게 예산에서 225 달러를 인하 할 수있는 기회를 제공합니다.

자본화

회사는 자산이되는 특정 경비를 자본화하고 시간이 지남에 따라 장부에 담아 야합니다. 상세한 예산 정당화는 비용이 자본 비용, 영업 비용 또는 회사가 판매 한 제품 원가에 포함 된 비용인지 여부를 나타냅니다. 대문자가 적용된 비용의 예로는 "본사의 HVAC 시스템 교체 : 36, 000 달러, 가격은 낙찰 된 입찰가를 기준으로하며 균일 한 자본화 규칙에 따라 자본화됩니다."

간접비

예산에는 간접 비용에 대한 정당성도 포함되어야합니다. 간접 비용은 종종 직접 비용의 비율로 반영됩니다. 감가 상각 및 유틸리티와 같은 비용은 간접 비용입니다. 마찬가지로 전체 조직에 이익을 가져다 주지만 공동 비서 및 양육 서비스와 같이 프로젝트에 쉽게 귀속시킬 수없는 비용은 간접 비용으로 간주됩니다. 직접 경비를 기재 한 후, 관리자는 비용을 합산하고 간접 비용에 대한 예산 정당성을 포함합니다. 예 : "간접비 : $ 10, 000, 직접 경비는 $ 100, 000이며 간접 비용 비율은 10 %, 100, 000 x .10 = 10, 000"입니다.