조직과 회사를 소개하는 소개 편지를 쓰는 방법

하나의 단순한 현실을 기억함으로써 다른 컨설턴트, 중소기업 소유자 및 영업 사원이 자주 실수하는 것을 피할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 아닌 편지 수신자의 요구에 초점을두면 판매를보다 쉽게 ​​할 수 있습니다. 소개 서를 올바르게 구성하는 방법을 배우는 것이 지속적인 인상을 심어주는 데 도움이됩니다.

팁

• 모든 비즈니스에는 니즈가 있으며 효과적인 소개 서를 작성하는 열쇠는 다른 사람이 문제를 해결하거나 기회를 활용할 수있는 방법을 결정하는 것입니다.

요구 사항을 정확히 파악하십시오.

소개 서를 작성하는 첫 번째 단계는 수령인이 귀하에게 관심을 갖는 이유 또는 귀하가 판매하는 대상을 결정하는 것입니다. 모든 비즈니스에는 니즈가 있으며 효과적인 소개 서를 작성하는 열쇠는 다른 사람이 문제를 해결하거나 기회를 활용할 수있는 방법을 결정하는 것입니다.

고유 한 판매 차액 및 혜택에 대해 생각하십시오. 사람들이 원했던 독특한 것이 있다고 믿었 기 때문에 회사를 만들었습니다. 편지는 독자가 필요하다는 것을 입증해야합니다. 이를 통해 비용 절감, 매출 증대, 품질 향상 또는 수익 증대를 도울 수 있음을 고객에게 알릴 수 있습니다.

리드에 집중

어떤 편지의 선두는받는 사람에게 편지를 읽어야하는 이유를 알리는 첫 문장이나 짧은 문장입니다. 처음 몇 문장을 사용하여 자신이 아닌 고객의 요구에 대해 이야기하십시오. "25 년 넘게 Smith Consulting이 Johnsonville에 서비스를 제공했습니다."

귀하의 전제에 동의하거나 귀하가 제공하는 혜택으로 응답하는 것과 같이 독자가 특정 방식으로 대답하도록하는 질문을하십시오. 예를 들어, "선적 비용을 줄이겠습니까?"로 시작하는 경우가 대부분입니다. 대부분의 독자는 "예"라고 대답 할 것입니다. 컨설턴트 인 경우 "비용면에서 효과적입니다. 봉급 및 수당을받는 근무 시간 직원, 또는 필요에 따라 전화 할 수있는 계약자가 필요합니까? "편지 수신자를 올바르게 타겟팅했다면"계약자를 사용하십시오 "라고 대답 할 것입니다.

귀하의 정보 순위를 매기십시오

당신의 편지를 결론에 대한 확실한 길이없는 협박의 벽으로 만들지 마십시오. 그것을 여러 단락으로 나누어 각각이 고유 한 정보를 제공하십시오. 중요도 순으로 정보의 순위를 매기십시오. 당신이 그들을 위해 할 수있는 것을 독자들에게 알려주는 당신의지도 후에, 다음 단락을 사용하여 그것이 어떻게 행해지는지 그들에게 이야기하십시오.

최소한의 세부 사항 제공

소개 편지와 함께 판매하려고하지 마십시오. 회의 나 전화 대화를 포함하여 더 많은 정보를 얻지 않고도 전화를 받고 주문하거나 고용 할 사람은 거의 없을 것입니다.

독자들에게 당신이 그들을 위해 할 수있는 일과 당신이 그것을 할 수있는 방법을 말하면서, 신뢰성을 제공하기에 충분한 세부 사항 만 제공하십시오. 아무도 당신이 소개 편지에있는 모든 질문에 대답 할 것을 기대하지 않을 것입니다. 편지를 사용하여 관심있는 사람들을 만나 더 자세한 정보를 얻기 위해 연락하기를 원합니다.

행동 강령 포함

독자가 다음에해야할 일을 파악하기 위해 그것을 독자에게 맡기지 마십시오. 행동 촉구를 포함 시키십시오. 여기에는 하나 이상의 작업이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 독자가 전화하기 전에 웹 사이트를 방문하도록 요청하거나 웹 사이트를 방문 할 기회가있을 때 전화 할 것이라고 말할 수 있습니다. 귀하의 이메일 주소와 전화 번호를 제공하여 질문이있을 경우 독자에게 당신에게 연락하라고 지시하십시오.

잠재 고객이나 파트너가 전화를 기다리지 않고 후속 통화로 성공할 수 있습니다. 전화를받을 때 수령자에게 알리면 전화를 준비 할 수 있습니다. 전화를받을 날짜와 시간을 알려주십시오.