이메일의 효과적인 사용

전자 메일을 사용하는 것이 일반적으로 공식적인 의사 소통 수단을 사용하는 것보다 편리하지만 많은 사람들은 효과적으로 사용하는 방법을 잘 모릅니다. 이메일 사용에 익숙하지 않은 경우 기본 사항에 익숙해지면 다른 사람들과의 커뮤니케이션에 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다.

이메일 작성

전자 메일을 이용할 때 메시지를 효과적으로 작성하는 방법을 알아야합니다. 유익하고 흥미로운 제목을 만들어보십시오. 많은 사람들이 시간 부족으로 이메일을 읽지 않습니다. 삭제 된 이메일의 대부분은 제목을 기반으로 삭제됩니다. 제목을 쓰고 나면 간결하고 명확한 메시지 작성에 집중하십시오. 맞춤법과 구두법을 올바르게 사용해야하지만, 이것은 동일한 형식의 모든 것을 요구하는 공식적인 비즈니스 서신이 아닙니다.

시간 관리

이메일 사용에 관해서는 시간 낭비에주의해야합니다. 조심하지 않으면 전자 메일을 처리하는 데 많은 시간을 낭비하기 쉽습니다. 일반적으로 특정 시간을 전자 메일로 확인하고 처리하는 것이 가장 효과적입니다. 전자 메일 알림 시스템을 설정 한 경우 전자 메일을 확인하고 이에 응답 할 수 있습니다. 이메일을 확인하는 데 특정 시간을 할애하면 대개 훨씬 효율적으로 이메일을 확인하게됩니다.

조직

이메일 사용을 시작하면 메시지가 빨리 시작될 수 있습니다. 이 경우 메시지가받은 편지함에 축적되도록하는 것이 일반적입니다. 일반적으로 메시지를 체계적으로 정리하여받은 편지함이 더 효율적입니다. 특정 이메일 그룹에 대한 폴더를 설정하십시오. 필요없는 메시지를 삭제하십시오. 메시지가받은 편지함에 쌓일 수 있도록 허용하면 길을 따라 중요한 메시지를 간과 할 수 있습니다.

이메일에 응답

이메일을 받았는데 응답이 필요하면 전문적인 방식으로 응답하는 것이 중요합니다. 합리적인 시간 내에 응답을 시도하십시오. 특정 응답이 필요한 이메일에만 응답하십시오. 응답 할 때 대부분의 상황에서 모든 사람에게 회신하지 마십시오. 대신, 당신에게 메시지를 보낸 사람에게 회신하십시오. 또한 이메일을 연락처 목록의 모든 사용자에게 자주 전달하려는 유혹에 저항하십시오.

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