다른 비즈니스 서신 인사말

비즈니스에서 관계는 파트너십과 충성도가 높은 고객을 만듭니다. 비즈니스 서신을 작성할 때 처음부터 인사말로 관계를 설정합니다. 업무용 우편 서신 또는 전자 메일을 보내고 있든 관계없이 인사말에 독자를 언급하기 위해 수용 가능한 여러 가지 방법이 있습니다. 피청구인과의 전문적인 관계에 따라 전문적이고 음질을 유지해야합니다.

공식 인사말

수령인을 알지 못하거나 제목이 낮거나 수령인에게 종속되는 경우 공식적인 인사말을 사용하십시오. 비즈니스 서신의 형식적인 인사말은 전통적이며 널리 받아 들여지고 있습니다. 당신이 상대방을 어떻게 대처할 지 확신이 없을 때 사용되어야합니다.

알 수없는 수신자 : 알 수없는 수신자 에게 업무 서신을 보내는 경우 전통적으로 허용되는 두 가지 인사말이 있습니다. 우려 할 수있는 사람 또는 친애하는 각하 또는 부인 은 의도 된 독자 인 사람에게 존경심을 표시합니다.
알려진 수신자 : 이름이있는 특정 사람에게 편지를 보낼 때 Dear로 시작하여 그 사람의 성을 사용해야합니다. 가능하면 성별, 결혼 상태 및 직업적 성별을 확인하십시오. 미스터, 미스, 미스 또는 부인 이라는 식별자를 사용하십시오. 성별 및 결혼 상태를 정의합니다. 의사에게 주소를 지정할 때는 Dr. 성 앞에. 교수에게 연설 할 때는 교수님을 사용하십시오. 식별자는 Dear와 성 사이에서 사용됩니다. 예를 들어 존스 교수님 . 전문가 식별자가있는 경우 성별 식별자를 사용하지 마세요.
성별에 관한 세부 사항 : 귀하는 성명을 가지고 있지만 그 사람이 남성인지 여성인지 확실하지 않은 경우가 있습니다. 언어 차이, 독특한 맞춤법 및 성별 - 모호한 이름은 혼란을 야기 할 수 있습니다. 짐작하지 마라. 수령인의 성별을 모를 때는 성별 구분 기호를 사용하고 성명을 사용하십시오. 예를 들어, Jan Jones님께 .

가능한 한 인사에 대해 최대한 많이 배워서 인사말을 가능한 한 개인적으로 만드십시오. 이를 위해서는 몇 분의 작업 시간이 필요하지만 종종 더 나은 응답을 얻을 수 있습니다.

준 정식 인사

귀하가 수령인과 동등한 조건하에 있거나 친숙한 관계를 유지하고 있다면, 준 정식 인사말을 사용할 수 있습니다. 이는 생일 파티 예약을 위해 친구에게 보내는 것과 같지만 실제 생활에서 상대방과 의사 소통하는 방법과 일치하는 분위기를줍니다.

그룹 수취인 : 편지 병합 프로그램을 사용하는 경우 편지를 보내고 각 개인에 따라 인사말을 조정할 수 있습니다. 그러나 편지가 전체 그룹으로 전송되고 개별화되지 않은 경우가 있습니다. 이 경우 그룹을 전체적으로 식별하십시오. 예를 들어 친애하는 참석자 여러분, 친애하는 동료 또는 친애하는 팀 이 받아 들일 수 있습니다.
개인 남성 또는 여성 : 덜 공식적인 편지에서 Dear는 여전히 사용되지만 그 사람의 이름과 함께 사용됩니다. 식별자가 필요하지 않습니다. 다시 말하지만, 이미 수취인과 성을 기반으로하는 경우에 해당됩니다. 예를 들어, Dear Joe 는 Joe Jones를 직접 호출하지 않으면 작동합니다.
일반적인 디지털 인사말 : 전자 메일은보다 편안한 스타일 가이드 라인을 따르는 경향이 있습니다. 다시 한번, 안녕하세요, 안녕하세요 와 같은 덜 공식적인 인사를 사용하는 관계와 적합성을 결정하십시오. 의심 스러울 때 인사 장을 존경심이 없다고 인식 할 수있는 성가신 사람을 피하기 위해 좀 더 전통적 인면에 의지하십시오. 사업에서 모든 것과 마찬가지로, 의사 결정을 위해 의사 소통하는 상대방을 이해하십시오.

준 정식 인사말은 우편 서신과 이메일 서신 모두에 사용됩니다. 전자 메일은 본질적으로 덜 형식적이며 이러한 인사말은 정식 인사말보다 전자 메일에서 더 많이 사용됩니다.

전체 편지 톤 고려

전문적인 인사말을 선택하는 것이 하나의 방법입니다. 인사말이 편지의 색조와 일치하는 것만 큼 중요합니다. 당신은 사람과 친하게 지낼 수 있지만, 새로운 계약서에 대한 조건을 요약하면 서신은 공식적입니다. 인사말은 어조와 일치해야하며 친애하는 Smith 와 같은 전통적이어야합니다. 옳은 느낌의 인사말을 고르는 것만으로는 충분하지 않습니다. 비즈니스 서신은 이유를 이유로 만들어지며 인사말에서 추기경에 이르기까지 모든 부분이 용도로 만들어집니다.

수취인에 대한 실사

시간을내어 사람의 이름, 직위 및 전문직을 확인하는 것은 비즈니스 의사 소통에서 큰 도움이됩니다. 그것은 존경과 전문성을 보여줍니다. 회사에 접수 원 또는 다른 대리인과 이야기하고 주제에 대해 누구에게 편지를 보내야하는지 질문하십시오. 보스에 대한 영업 서신을 필터링하는 게이트 키퍼와 관련된 문제가 발생할 수 있지만 사람들은 필요한 정보를 제공하게되어 기꺼이 종종 있습니다.

전화로 정보를 얻을 수없는 경우 인터넷으로 이동하여 회사 디렉토리를 찾으십시오. 귀하의 판단을 사용하여 누구에게 편지를 보내야할지 결정하십시오. 비록 그것이 잘못된 사람에게로 간다하더라도, 일반적인 인사말과 이름으로 시작하지 않으면 전달 될 가능성이 더 큽니다.