주별 보고서 작성 방법

주간 보고서는 대개 프로젝트의 상태를 전달하기위한 것입니다. 주별 보고서는 개인 또는 직원 팀과 관련 될 수도 있습니다. 이러한 보고서는 일반적으로 상사의 검토를 위해 팀 또는 프로젝트 관리자가 작성합니다. 주간 보고서는 일부 기업에서는 표준 관례이며 일부 프로젝트의 일정이 지나치게 빠르거나 예산이 초과되는 경우와 같이 특정 상황에서만 제정됩니다.

1.

팀 구성원의 일시적인 문제 또는 진행중인 문제에 대한 정보 수집. 인사 문제, 장비 문제, 행정 문제 또는 기타 문제 일 수 있습니다. 보고서 작성을 시작하기 전에 문제 목록 우선 순위 지정.

2.

보고서의 날짜를 지정하십시오. 날짜별로 보고서를 식별하는 것은 기록 보존에 매우 중요합니다. 특정 문제가 계속되면 과거 상태 보고서를 읽으면 문제를 시간순으로 볼 수 있고 문제에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

삼.

작업 활동과 진행 상황을 이야기하십시오. 작업의 특정 섹션이 완료되면 보고서의 시작 부분에서 이러한 성과를 기록하십시오. 상급생은 목표가 달성되고 있다는 것을 항상 기뻐합니다. 프로젝트의 진척 상황도 설명하십시오. 프로젝트 규모가 큰 경우 보고서의 진행 부분을 섹션으로 나눕니다. 예를 들어, 건설 프로젝트의 경우 전기, 배관 및 구조 문제를 세 가지 하위 섹션으로 작성할 수 있습니다.

4.

해결해야 할 문제에 대해 토론하십시오. 주중에 발생한 새로운 문제로 시작하여 이전 보고서에서 언급 된 문제로 끝납니다. 상급자에게 처음 몇 문장의 새로운 문제에 대해 경고하면 행동을 촉구 할 수 있습니다.

5.

보고서를 닫는 요약을 작성하십시오. 즉각적인주의가 필요한 문제는 물론 일정보다 앞서 프로젝트의 일부를 완료하는 것과 같은 모든 승리를 다시 말해라. 마지막 단락은 그 다음 주에 계획된 활동과 목표를 연계시킬 수 있습니다.