전자 서명을위한 서명 패드의 사용

모바일 기술의 진보로 인하여 사람의 서명을 포착하고 랩톱 또는 태블릿 장치에 저장된 디지털 문서에 부착 할 수있는 장비 및 소프트웨어가 개발되었습니다. 이 방법을 사용하여 비즈니스 및 서명 문서를 작성하는 데 따른 장점이 분명하고 압도적 인 반면, 이러한 절차를 사용하는 회사의 수는 비용, 이해 부족 및 전통적인 방법을 없애기위한 일부 주저로 인해 느리게 증가했습니다.

디지털 서명

기술이 향상되고 더 많은 산업이 정교한 디지털 및 모바일 방법론으로 졸업하면 유형의 종이 문서 사용이 계속 줄어들고 있습니다. 디지털 서명 캡처 기술을 사용하는 산업 및 조직에는 몇 가지 이점이 있습니다. 특히 많은 고객이나 고객이 서류 작업을하거나 한 곳에서 프로그램에 등록 할 수있는 상황에서 모바일 판매원이있는 회사는 디지털화 된 프로세스를 구현할 수 있습니다.

장점

전자 서명 절차의 장점은 풍부하고 많은 경우 이러한 새로운 기술로의 전환과 관련된 선행 비용보다 중요합니다. 외부 영업 사원은 더 이상 빈 양식의 스택을 운반 할 필요가 없습니다. 새 계정 문서는 거의 즉시 배달되고 처리 될 수 있으며 우편 배달 실패는 문제가되지 않습니다. 디지털 서명 캡쳐는 "그린 오피스 (green office)"운동의 선두에 서 있습니다. 그러한 기술로 유형의 종이에 대한 필요성이 현저하게 줄어들 기 때문입니다.

캡쳐 장치

디지털 서명 방법과 기술을 사용하는 회사는 서면 서명을 디지털 문서로 전자적으로 전송하는 작업을 수행하기 위해 다양한 장치를 선택할 수 있습니다. 기본 전제는 전 체에 걸쳐 동일하게 유지되지만 각 장치의 특정 기능 및 기능 목록은 크게 다를 수 있습니다. 대부분의 장치는 비교적 작으며 USB 데이터 케이블을 통해 현대의 ​​모든 랩톱에 연결할 수 있습니다. 랩톱에 설치된 특수 소프트웨어는 서명 입력을 인식하고 데이터를 암호화하며 이미지를 문서 페이지의 해당 지점에 추가하고 전체 문서를 별도의 파일로 저장합니다. 덜 비싼 서명 패드는 전형적으로 작고 실제로 서명자의 글을 화면에 표시하지 않지만 더 비싼 모델은 백라이트 LCD 스크린 및 추가 기능을 자랑 할 수 있습니다.

문제들

아마도 디지털 기술을 사용하는 많은 회사의 지연이나 주저 뒤에있는 주요 이유 중 하나는 이러한 전환과 관련된 초기 비용입니다. 모든 관련 문서 및 신청서는 적절한 디지털 파일로 변환되어야하며 모든 프론트 라인 영업 담당자는 작업 캡처 장치를 제공 받아야합니다. 개별 서명 패드는 값이 싸지 만 막대한 영업 인력을 배치하는 비용은 엄청납니다. 또한 전환을 고려하는 기업은 법적 전문가와상의하여 방법론이 적절하고 기존의 현지 법률 또는 업계 규정을 위반하지 않는지 확인해야합니다. 소비자는 새로운 기술에 대한 교육을 받아야하며, 조직은 해당 관행을 설명하고 방어 할 준비가되어 있어야합니다.