비즈니스를위한 추천서 작성 방법

업체 대표로서 귀하가받을 수있는 가장 좋은 것 중 하나는 만족스러운 고객으로부터의 추천입니다. 긍정적 인 경험을 한 비즈니스에 대한 효과적인 추천서를 작성하여 시간을내어 지불하십시오. 동료 비즈니스 소유자가 이러한 검증 된 서비스 제공 업체를 애용하도록 장려함으로써 청소 회사, 가장 좋아하는 자동차 수리점 또는 신뢰할 수있는 공급 업체에 대한 정보를 전파하십시오.

다른 사람들을 언급하고있는 사업에 대한 최선의 인상을 전달하기 위해 작성할 내용을 계획하십시오. 귀하의 서신 수령자가 회사의 서비스 또는 제품 사용을 고려하도록 설득하기 위해 가장 중요한 세 점 또는 네 가지 점을 생각해보십시오.

귀하의 회사 레터 헤드를 사용하여 추천을 더 많이하십시오. 레터 헤드가없는 경우 이름, 회사 이름 및 전체 주소를 레터 헤드로 사용하고 굵은 체로 인쇄하고 페이지의 중앙에 인쇄하십시오. 날짜를 포함하십시오. 특정 개인에게 편지를 보내고 그 사람의 직책, 회사 이름 및 주소를 포함하십시오. 받는 사람이 자신이 잘 아는 사람이 아닌 한 "친애하는 Mr. Smith"와 같은 표준 비즈니스 인사말로 열립니다.이 경우 "Dear Bob"이 적합합니다.

삼.

수령인에게 추천하는 회사 또는 서비스를 설명하는 짧은 단락으로 편지를 시작하십시오. 당신이 그가 채우려하는 것을 알 필요에 그것을 묶어서 관련성있게 만드십시오. "당신이 새로운 공급 업체를 찾고 있다는 것을 알고 있습니다. 나는 회사를 가지고 있습니다!" 처음부터 그의 관심을 불러 일으켜 편지를 보내는 이유를 알려줍니다.

회사 또는 서비스 제공 업체를 추천하는 몇 가지 중요한 이유를 설명하십시오. 입소문뿐만 아니라 개인적인 경험을 토대로하십시오. 아직 확고한 관계가 없다면 편지 수신자가 왜 추천에 신빙성을 가져야하는지 이해할 수 있도록 약간의 배경 정보를 제공하십시오. 회사와 오랫동안 확립 된 비즈니스 관계를 맺고 있거나 다른 회사에서 발생한 문제를 해결할 수 있거나 다른 사람이 제공하지 않는 비즈니스 요구에 맞는 전문 서비스를 제공 할 수 있다고 설명하십시오.

마지막 단락에 연락처 정보를 기입하십시오. 수령자가 자신이 추천 한 회사에 대한 추가 정보가 필요하면 전화 또는 이메일을 보내도록 초대하십시오. "근실하게"와 같이 간단한 서명을 사용하고 서명 한 이름과 인쇄 된 이름을 사용하십시오.

귀하의 편지를 신중하게 검토하여 실수가 없는지 확인하십시오. 귀하의 기록 사본을 만들어 보관하십시오. 또한 추천하는 비즈니스에 무료 사본을 보내는 것도 고려하십시오.