여행 경비를 낼 때 사용할 좋은 기준

출장은 종종 회사의 운영 요구 사항의 중요한 부분입니다. 또한 매우 비쌀 수도 있습니다. 통제 불능으로 쉽게 벗어날 수있는 비용 관리에는 훌륭한 정책과 지침이 필요합니다. 직원들은 비용 지불이 가능한지 여부와 항공료 및 호텔 지출의 한도에 관한 매개 변수가 필요합니다. 정책을 제정하여 여행을 시작하기 전에 관리자는 더 나은 감독을 할 수 있습니다.

하우징 파라미터

달리 말하지 않으면 직원이 가장 좋은 숙박 시설을 이용할 수 있습니다. 결국, 그는 회사 업무를 수행하기 위해 집을 떠나고 있습니다. 왜 그가 최고를 즐기지 않아야합니까? 1 박당 89 달러에서 149 달러 사이의 중간급 비즈니스 호텔 체인을 이상적으로 지정하여 직원을 편안하고 생산적으로 유지할 수 있습니다.

일부 도시는 다른 도시보다 호텔 비용이 높기 때문에 합리적인 가격의 비즈니스 호텔에 대한 기대치를 설정하는 데는 아무런 문제가 없습니다. 많은 회사가 선호하는 호텔 체인의 목록을 제공합니다. 종종이 체인점은 비즈니스 여행객을 대상으로하며 객실 요금에 무료 무선 인터넷과 가벼운 아침 식사를 제공합니다.

식사 비용

밤새도록 여행하는 직원은 식사비 상환을 기대해야하지만, 합당한 지출 한도가 있습니다. 많은 기업들이 직원이 식사당 지출 할 수있는 금액에 대한 지침을 가지고 있습니다. 직원들에게 멋진 저녁 식사를 제공 할 수는 있지만 한 사람당 25 달러가 한계라는 말에는 아무런 문제가 없습니다.

마찬가지로, 비용과 때로는 윤리적이고 도덕적 인 이유로 회사는 직원 급식에서 알코올을 상환하는 것을 거부합니다. 일부 회사에서는 한 걸음 더 나아가 점심 시간에 술을 인적 자원 정책 및 책임을 위반하는 것으로 간주합니다. 또한 업무 일과에서 하루 종일 숙박하지 않고 여행하는 직원은 사전 승인하지 않는 한 회사에서 식사를하지 않아야합니다.

환대

엔터테인먼트 고객과 판매 잠재 고객은 합법적 인 비즈니스 비용입니다. 많은 산업 분야에서 음료 나 저녁을 먹는 것은 비즈니스가 어떻게 이루어지는 지의 일부입니다. 일부 회사는 티켓을 받고 고객을 위해 여행합니다. 그러나 감독이 없으면 이러한 비용이 쉽게 통제에서 벗어날 수 있습니다.

1 인당 얼마를 쓸 수 있는지, 스트립 클럽이나 카지노와 같이 회사가 부적절하다고 생각하는 장소에 대한 가이드 라인을 포함하여 여행시 식사 및 음료 구입에 관한 명확한 정책을 수립해야합니다.

항공권

요금제는 가장 많이 관리되는 비용 중 하나입니다. 티켓을 조기에 구매하고, 지연과 함께 항공편을 탑승하고, 특정 항공사를 선호하는 대신 가장 저렴한 요금으로 운항하는 항공사는 상당한 비용을 절감 할 수 있습니다. 자신의 항공료를 예약하는 직원들은 티켓을 구입하는 방법에 대한 귀하의 기대치를 알고 있어야합니다.

직원이 구매를하기 전에 경영진의 승인을 얻도록 요구함으로써 감독을 수행 할 수 있습니다. 일부 관리자는 직원이 온라인 할인 여행 웹 사이트에서 여러 경로의 목록을 인쇄하여 직원이 가장 적합한 요금을 선택하고 있음을 확인해야합니다.

포괄적 인 감독

프로세스를 간소화하고 직원의 부담을 덜어보다 강력한 비용 관리를 달성하기 위해 회사는 종종 여행 예약을 중앙 집중화하기로 선택합니다. 이를 위해 두 가지 옵션이 있습니다 - 사내에서 가져 오거나 비즈니스 여행사를 이용하십시오.

모든 항공료, 호텔 및 렌트카를 주선하는 사내 직원 1 ~ 2 명이 관리자의 엄격한 감독하에 물건을 보관합니다. 이것이 너무 부담 스럽거나 직원의 근무 시간을 제대로 활용하지 못하면 기업이 비즈니스 여행을위한 최상의 거래를 찾도록 돕는 전문 여행사가 있습니다. 구매를하기 전에 대행사는 승인을 위해 해당 관리자에게 이메일을 보냅니다. 경우에 따라 기업은 전문가의 저렴한 사냥 전문 기술에 더 잘 의존하고 있습니다.