HR 감사 프로세스 및 방법

인사부 직원은 조직의 고용 규정 및 인적 자원 모범 사례 준수를 보장하기 위해 주기적 부서 감사를 실시해야합니다. 감사 프로세스 및 방법에는 근무처 정책 및 부서별 절차의 효과를 측정하기위한 취업 기록, 급여 데이터, 자격 서류 및 성과 기준에 대한 조사가 포함됩니다.

보상 정책

보상, 복리 후생 및 유급 관행을 감사하려면 직원 자격 조사 기록을 사용해야하고 경우에 따라 직원 인사 파일을 사용하여 직원 자격 및 자격 증명이 회사의 인력 모델과 일치하는지 확인해야합니다. 유급 관행에 관한 감사는 미국 노동 통계국 (Bureau of Labour Statistics)과 연구 기관 및 전문 인력 협회 (Human Resource Management Society)와 같은 전문가 협회가 작성한 보상 연구와 같은 다양한 출처에서 얻을 수있는 급여 데이터도 요구합니다. 보상 감사에서 인력 자원 직원은 종업원, 종업원 및 종업원 자격에 따라 유사한 작업을 보상받을 수 있도록 직업 그룹 및 개별 직무를 조사합니다.

경영 성과

감독자 및 관리자 성과 감사는 다소 주관적 일 수 있습니다. 그러나 관리자가 직원 피드백을 제공하는 횟수를 결정하기 위해 직원 파일 검토와 같은 정량적 측정에 의존하여 작업을 수행 할 수 있습니다. 관리자로부터 정기적으로 지속적으로 피드백을 요구하는 조직에서는 리더십 교육 매뉴얼이나 관리자를위한 성능 기준에서 요구 사항을 정리해야합니다. 인사부 직원은 직원 파일을 검토하여 관리자가 직원에게 성능 수준을 유지하는 데 필요한 지속적인 피드백 수준을 제공하는지 확인합니다. 예를 들어 관리자가 적어도 분기마다 직원 피드백을 문서화해야하는 경우 직원 파일에는 관리자와 직원의 상호 작용 빈도가 반영되어야합니다. 직원 파일을 감사하는 것은 관리자가 회사와 직원에 대한 책임을 이행하고 있는지 여부를 결정합니다.

법적 수수료

연방 및 주 고용 법규 준수 감사를위한 인적 자원 프로세스에는 직원 관계 파일 검토가 포함됩니다. 인사 담당자는 평등 고용 기회 정책을 준수하는지에 대한 감사를 실시 할 때 직원이 제기하는 불만 유형을 조사합니다. 그들은 차별, 괴롭힘 및 불공정 한 고용 관행과 관련된 불만 사항을보고 소송 건수를 소송 또는 중재와 같은 공식 문제로 확대되는 민원 건수와 비교합니다.

직장 문제를 조사 할 책임이있는 직원 관계 직원은 대개 직원 관계 문제를 감사하는 가장 효과적인 방법과 직원 관계 프로그램의 무결성을 측정하는 가장 좋은 방법에 대해 잘 알고 있습니다. 법률 비용의 전반적인 감소는 유효한 측정으로 간주됩니다. 예를 들어, 집에서 직원 문제의 조사 및 해결을 관리하는 노련한 직원 관계 전문가는 모든 불만 사항에 대해 법률 고문을 참여시키지 않아도 비용을 줄입니다. 법률 비용에서 지출 한 금액을 감사하려면 고용 관계 분쟁 해결과 관련된 지출에 대한 직원 관계 파일 및 인적 자원 예산 정보에 액세스해야합니다.

고용 자격

고용 자격 감사는 일반적인 인적 자원 감사 - 집에서 수행하든 미국 입국 및 세관 집행 - 취업 자격 규정 집행과 관련된 데이터를 수집 할 책임이있는 연방 기관 -에 의해 수행됩니다. 미국에서 일할 수있는 자격을 갖추기 위해 필요한 서류에는 시민권 정보 및 자격 기록이 포함됩니다. 인사 파일에는 연방 정부에서 요구하는 I-9 양식 사본과 지원 문서 사본이 들어 있습니다. I-9 검증을 전자적으로 처리 할 수 ​​있기 때문에 감사를 위해서는 전자 제출뿐만 아니라 고용 파일에 대한 액세스가 필요합니다.