유료 기간 차트 사용 방법

급여 기간 차트는 고용주와 직원이 종업원에게 지급되는 시간을 일반적으로 매주, 격주 또는 월 단위로 알려줍니다. 일부 지불 기간은 3 주간 지속될 수 있습니다. 예를 들어, 학교 지구는 이러한 차트를 사용하여 지불 기간 및 비용을 계산하고 직원이 시간표를 제출해야하는시기를 알 수 있도록 도와줍니다. 중소기업은 급여 도표를 사용하여 직원들이 지정된 급여 기간의 시작일과 종료일을 분명히 알도록하고 직원들이 그 기간 내에 근무한 날을 추적 할 수 있습니다.

1.

지불 기간에 대해 지정된 기간을 설정하십시오. 예를 들어 급여 기간이 4 주간 지속될 것으로 결정하면 2011 년 6 월 19 일부터 2011 년 7 월 17 일까지 급여 기간이 적용될 수 있습니다. 즉, 급여 기간은 6 월 19 일에 시작되며 모든 근무일이 포함됩니다 급여 기간의 마지막 날까지 - 7 월 17 일. 급여 기간의 "마감일"이됩니다.

2.

각 직원에게 주어진 시간 동안 일한 날짜를 적어 둔 시간표를 작성하게하십시오. 주어진 기간 동안 근무일을 나열하는 간단한 캘린더 일 수 있습니다. 직원은 일할 때마다 매일 채우거나 결석했는지 여부를 알려줍니다. 직원의 감독자에게 시간표에 서명하십시오. 또는 직원들이 설치 한 시간 기록표와 시간 기록표를 사용하여 "시계를 넣을"수 있습니다.

삼.

급여 명세서 또는 회계 부서로 제출할 시간 집계표의 날짜를 설정하십시오. 이상적으로는 중소기업에서도 직원이 해당 기간의 마지막 날에 아플 경우 하루가 끝난 후 1-2 일이되어야합니다. 1 단계의 예제를 사용하여 급여 기간이 7 월 17 일에 끝나면 모든 급여 보고서 또는 시간 집계표가 급여 또는 회계로 인해 인 된 날이 7 월 19 일이 될 수 있습니다. 회계 또는 급료 사무원이 보고서를 처리 할 시간을 주거나 근무 시간 기록표에 하루 정오와 같은 보고서 제출을위한 마감 시간을 정하십시오.

4.

격주로 지급되는 근로자와 격월로 지급되는 근로자가있는 경우와 같이 근로자가 서로 다른 간격으로 급여를받는 경우 다른 색상의 기호를 사용하십시오. 월 단위로 지불되는 시간제 직원과 월 단위로 급여받는 직원을위한 녹색 삼각형을 사용하십시오. 또는 지불 기간 종료시 검은 색 원, 공휴일의 경우 녹색 삼각형, 응급 당일을 나타내는 빨간색 상자와 같이 유료 기간 차트의 여러 가지 기호를 나타내는 다른 색의 기호를 사용하십시오.

팁

• 각 급여 기간이 끝나면 시간 기록표 또는 급여 보고서가 제출되면 회계 장부 나 급료 담당 직원에게 급여 기간의 특정 날짜에 대한 각 보고서를 확인하게합니다. 불일치가 있으면 감독자 및 / 또는 직원에게 질문을 지우도록 질문하십시오.