직장 기록을 조사하는 방법

직장에 대한 조사 기록을 작성하면 향후 소송에서 귀하를 도울 수 있습니다. 뿐만 아니라 사건의 타임 라인을 제공 할뿐만 아니라 조사의 당사자와 증인의 이름과 진술을 제공 할 수 있습니다. 또한 조사에서 수행 한 단계에 대한 자세한 정보를 제공합니다. 이 정보는 증인의 진실을 입증하는 데 필요할 수 있으므로 나중에 사용하기 위해 원래 서명이있는 파일을 안전한 장소에 정리하십시오.

1.

불평하는 당원과 이야기하십시오. 그 사람의 실제 이름과 주소를 포함하여 사건에 관해 가능한 한 자세하게 기록하십시오. 증인, 날짜 및 부상당한 신체 부위의 이름을 요청하십시오. 성명서를 작성하여 당사자에게 검토하고 서명하고 날짜를 기입하도록 요청하십시오.

2.

목격자와 이야기하십시오. 증인과 불평 한 당사자간에 가족 관계가 있는지 알아보십시오. 증인이 본 것을 구체적으로 포함하여 사건에 관한 세부 사항을 요청하십시오. 성명서를 준비하고 증언하고, 검토하고 서명하고 날짜를 기록하십시오.

삼.

직원의 부정 행위에 대해서는 HR 매뉴얼에 설명 된 단계를 따르십시오. "변호하는"직원과 HR 부서의 구성원 및 대표 직원의 노조 대표와의 인터뷰 일정을 계획하십시오. 직원의 행동이나 직원이 직장에서 겪고있는 문제에 대한 불만을 토의하십시오. 모두에 의한 서명에 대한 초기 경고를 준비하십시오.

4.

장면을 검사하십시오. 현장 업무 또는 고객 상해가 발생한 경우 부상 통지를 한 후 즉시 조치하십시오. 땅이 젖은지, 끈적 거리거나 미끄러운 지 확인하십시오. 기기의 오작동이나 파손 또는 낙하물의 선반을보십시오. 해당 지역의 조명이 충분히 볼 수 있는지 확인하여 걸으십시오. 관찰 결과를 기록하고 그 지역의 사진을 찍으십시오.

5.

조사 보고서를 작성하십시오. 사고의 이름, 날짜 및 위치로 시작하십시오. 보고서에 전시회로 포함될 모든 명세서 번호를 지정하십시오. 이 숫자는 각 파티마다 동일하게 유지하십시오. 해당되는 경우 조사를 위해 취한 조치와 수행 된 시정 조치를 설명하십시오.

팁

• 가능한 한 사건에 대해 자세하게 설명하십시오.