프로젝트 작업 예산 편성의 단점 및 장점

개별 프로젝트 작업을 예산으로 세분화하여 세분화 된 수준에서 비즈니스 비용을 관리 할 수 ​​있지만 이러한 관행은 단점없이 발생하지 않습니다. 예산 책정 프로세스에는 시간이 걸리므로 직원이 비즈니스에서 소중히하는 것에 대한 직원의 이해가 바뀔 수 있습니다. 많은 다른 관리 도구와 마찬가지로 핵심은 이점이 비용보다 중요한지 여부를 결정하는 것입니다.

가격 조정

프로젝트 작업을 예산 책정하는 것의 가장 큰 이점은 관리자가 예산을 작성할 때 얻게되는 제어 및 세부 사항이 향상된다는 것입니다. 전체 프로젝트 수준에서 예산을 관리 할 때 관리자는 매우 다른 작업간에 필요한 자원의 차이를 설명 할 수 없습니다. 예를 들어 컨설팅 참여를위한 프로젝트 예산은 총 400 시간의 노동 일 수 있지만 프로젝트 작업을 개별적으로 예산을 책정하지 않으면 프로젝트 관리자는 예산 초과 사유를 조사 할 수 없습니다. 대신, 관리자는 프로젝트가 예산 초과 된 것으로 봅니다. 작업을 개별적으로 예산을 책정 할 때 프로젝트가 어디에서 잘못되었는지 명확히 알 수 있습니다.

재무 포커스

작업 예산은 직접적인 혜택뿐만 아니라 간접적 인 혜택도 가지고 있습니다. 프로젝트 작업을 예산 책정함으로써 직원들은 예산에보다 적은 단계로 더 자주 노출됩니다. 이는 직원들에게 예산 준수의 중요성에 대해 자주 상기시켜줍니다. 이 예를 생각해보십시오. 1 년에 한 번만 눈금을 보았을 때 체중 감량을 관리하는 것이 얼마나 힘든지 상상해보십시오. 프로젝트 작업을 예산 책정 할 때 예산 피드백을보다 자주 얻을 수 있기 때문에 일반적으로 예산 관리가 더 쉽고 효율적입니다.

직원 가치

직원을 예산에 집중시키는 것은 재무 결과에 동기를 부여하기에 좋지만 때로는 직원들이 업무의 다른 부분을 잊을 수도 있습니다. 업무 수준에서의 예산 책정의 단점 중 하나는 직원들이 고객 서비스 또는 윤리적 행동을 희생시키면서 예산을 충족시키는 데 지나치게 집중할 수 있다는 것입니다. 이는 직원 보상이 보너스를 충족 시키거나 초과하는 경우 특히 중요합니다. 관리자는 비즈니스의 측면 에서뿐만 아니라 비즈니스에 도움이되는 행동에 대해 직원에게 보람을 줄 수 있도록해야합니다.

관리 비용

비즈니스 모니터링 또는 관리의 증가는 비용이 거의 드뭅니다. 회사 차원에서 업무 차원의 예산 책정이 비용 효과적인지 확인하는 것이 중요합니다. 비즈니스에 유사한 프로젝트가 많이있는 경우 태스크 수준 예산을 설정 한 다음 다른 프로젝트에 대해 약간 수정하는 것이 좋습니다. 그러나 귀사의 프로젝트가 매우 다른 경우 다른 예산을 설정하고 수정하는 것이 제공하는 잠재적 이익에 너무 많은 노력을 기울일 수 있습니다.