사무 총장이되는 법

임원 비서관은 임원을 연구, 회의 준비 및 프로젝트 관리를 처음부터 끝까지 돕는 사무실 행정 직원의 최상위 계층입니다. 현대 사무 총장이 탁월한 조직 기술을 갖추어야 할뿐만 아니라 컴퓨터 및 기타 기술에 정통해야합니다. 사무 총장의 가치는 사장을 포함하지 않고 많은 사안을 처리 할 수있는 능력으로 인해 증가합니다.

첫째, 고등학교를 졸업하거나 일반 교육 디플로마 (GED)를 취득하십시오. 공식적인 교육 요건은 없지만 졸업장을 받으면 성취 할 수있는 능력을 보여줍니다. 대학 요구 사항은 없지만 각 고용주의 요구 사항은 다양하며 고등 교육은 면접 과정에서 이점을 제공합니다.

타이핑, 속기, 컴퓨터 수업을 듣고 컴퓨터 소프트웨어 업데이트로 최신 상태를 유지하십시오. 스프레드 시트 프로그램 및 데스크톱 게시 프로그램에 특히주의하십시오. 이 기술에 능숙 해지면 경영진에게 더 가치가 있습니다.

전문 복장. 사무 총장은 종종 고객이나 동료가 보는 첫 번째 사람입니다. 적절하게 장착 된 보수적 인 바지, 치마, 블라우스 및 스웨터가 적합합니다. 로우 컷 목 둘레, 짧은 치마 또는 타이트한 의상은 그렇지 않습니다.

모든 부서에서 행정 보조가되어 경험을 쌓고 유능한 사람임을 증명하십시오. 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면, 많은 간부급 비서관이 행정 보조직에서 승진했다. 프로모션 시간 프레임은 기술 및 사용 가능한 위치에 따라 다릅니다.

친절하지만 신중해야합니다. 사무 총장으로서 당신은 사무실 안팎에서 많은 성격을 다루어야합니다. 경영진의 프로젝트가 효율적으로 완료 될 수 있도록 사람들이 잘 작업해야합니다. 그리고 경영진은 기밀 정보로 자신을 신뢰할 수 있음을 알아야합니다.

국제 행정 전문가 협회 (Association of Administrative Professional) 또는 전국 법무 장관 협회 (National Association of Legal Secretaries)와 같은 전문 조직이 공인 전문가 사무 총장 또는 공인 행정 전문가 (Certified Administrative Professional) 자격을 취득하십시오.

추가 시간을 할애 할 준비를하십시오. 당신이 경영진은 아니지만, 늦은 시간에 직장에서 추가 시간이 필요할 수도 있습니다. 늦은 회의, 특별 프로젝트 또는 고객 기한에 관해서는 유연하고 기꺼이 나아갈 수 있습니다.

팁

• 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 2008 년 5 월 현재 사무 총장의 연간 평균 소득은 4 만 달러를 조금 넘습니다.

비서 및 행정 보조자를위한 2016 년 봉급 정보

미국 노동 통계국 (Bureau of Labor Statistics)에 따르면 비서 및 행정 보조원은 2016 년에 38, 730 달러의 중간 연봉을 받았다. 궁극적으로 비서관과 행정 보조원은 25 번째 백분위 수당을 30, 500 달러로 받았는데 이는 75 %가이 금액보다 많은 수입을 올린 것을 의미합니다. 75 번째 백분위 수당은 48, 680 달러이며, 이는 25 %가 더 많은 수입을 올리는 것을 의미합니다. 2016 년에는 3, 990, 400 명의 사람들이 미국에서 비서 및 행정 보조원으로 고용되었습니다.