고용주가 유료 스텁을 유지해야합니까?

연방 노동법에 따르면 직원에 대한 급여 기록을 유지해야하지만 자신이나 직원을 위해 수표 스텁을 생성 할 필요는 없습니다. 그러나 일부 주에서는 근로자에게 상세한 급여 정보를 제공해야하는 노동법이 있습니다. 예를 들어, 일리노이 주에서는 고용주가 모든 공제액을 기재 한 스텁 또는 별도 문서를 제공해야하며 캘리포니아 주에서는 고용주가 직원에게 그물 급여 계산에 사용 된 모든 급여 데이터를 설명하는 스텁 또는 문서를 제공해야합니다. 의무 급여 기록의 일부로 급여 명세서 복사본을 보관할 수 있습니다. 그러나 스텁에 필요한 모든 정보가 포함되어 있지 않은 경우 스텁만으로도 연방법을 준수하지 않습니다.

보관해야하는 정보

연방법에 따르면 직원의 성명, 주소, 사회 보장 번호, 성별, 직업, 직원이 19 세 미만인 경우 생년월일 등 각 직원의 기본 정보를 유지해야합니다. 각 급여 기록에는 근무일이 시작된 요일과 시간, 근로자가 매일 근무한 시간 수 및 근무 주간 총 시간이 표시되어야합니다. 기록에는 임금 결정 근거가 나와 있어야합니다. 고용되지 않은 직원에 대한 직원의 정규 시간당 요율, 총 임금 및 총 초과 근무 수당을 표시해야하지만 면제 된 직원에 대해서는이 정보를 제외 할 수 있습니다. 기록에는 직원의 임금, 총 순 임금, 지불 기간 및 지불 날짜에 영향을 미치는 각 공제 나 추가에 대해 자세히 설명해야합니다.

보유 기간

주법이 다르긴하지만 연방법은 급여 기록, 급여 및 노동 조합 계약을 계산하는 데 사용 된 구매 및 판매 기록을 최소 3 년 동안 보유하도록 요구합니다. 타임 카드, 작업 티켓 및 일정과 같은 급여에 대한 원본 문서를 최소 2 년간 보관하십시오.

소스 문서

직원들에게 시간 시계를 사용하도록 요청하고, 전자적으로 정지 및 시작 시간을 기록하거나 수동 시간 보고서를 준비하도록 요청할 수 있습니다. 연방법은 또한 각 종업원의 근무 시간에 대한 계시원의 보고서를 수락하도록 허용합니다. 직원이 고정 된 일정으로 근무하는 경우 일정 사본을 보유하고 예외 만 기록 할 수 있습니다.

기록 보관소

연방법에 따르면 사용자는 근로자의 근무지 또는 고용주의 중앙 사이트에서 안전한 위치에 급여 기록을 유지해야합니다. 노동부의 검사관이 귀하의 기록 검사를 요청하면 요청을 한 후 72 시간 이내에 오프 사이트에 저장된 파일을 생산할 수 있어야합니다. 급여 명세서 및 급여 기록에는 개인 정보가 포함되어 있으므로 파일을 검토 할 필요가있는 사람에게만 액세스가 제한된 잠긴 서랍에 파일을 보관하는 것이 가장 좋습니다.