비전 및 범위 문서 작성 방법

비전 및 범위 문서는 고객 또는 회사가 염두에두고있는 것을 정의하고 해당 비전을 달성하는 데 필요한 작업 프로세스를 설명합니다. 예를 들어, 기업가는 비전 및 범위 문서를 작성하여 비즈니스 아이디어를 정의하고이를 실제로 개발하는 방법을 나열하는 데 도움을줍니다. 프로젝트 관리자는 그러한 문서를 사용하여 프로젝트의 예상 결과를 확인하고 그 결과를 달성하는 데 필요한 방법과 활동을 설명합니다.

비전 vs. 범위

비전과 범위는 두 가지입니다. 비전과 범위 문서는 당면 과제를 제시하는 비전 섹션에서 시작됩니다. 비전이 명확 해지면이 문서의 범위 부분은 핵심 프로젝트 단계 및 수행 할 활동의 세부 사항과 사용될 방법론에 대한 개요를 설명합니다. 비전을 명확히 할 때 효율적이고 효과적인 로드맵을 작성하는 것이 훨씬 쉽습니다.

비전 선언문

비전은 개념이 아닌 일이기 때문에 문서의 비전 부분은 종종 작성하기가 어렵습니다. 비전은 고객이 제공하고자하는 솔루션입니다. 자신의 회사에서 귀하의 비전은 회사가 앞으로 어떤 시점에 있을지에 대한 것입니다. 시력 대신 목표를 적어 두십시오. 목표는 단기간의 벤치 마크입니다. 비전은 장기간에 걸쳐 목표를 달성함으로써 달성됩니다. 고객이 왜 귀하에게 연락했는지, 왜 프로젝트가 생성되었는지 또는 회사가 존재하는 이유를 묻는 것으로 비전을 개발하십시오. 다음으로 고객이 원하는 것, 프로젝트가 창출하고자하는 것 또는 회사가하는 것에 대답하십시오. 비전에 언제, 어디서, 어떻게 관련되어 있는지 검토함으로써 비전을 자세히 설명하십시오.

일의 범위

작업 범위는 현재 진행중인 비전 또는 작업을 어떻게 달성 할 것인지를 상세히 설명합니다. 산출물과 필요한 납기일을 나열하여 시작하십시오. 당면 과제 또는 비전을 향한 진전을 나타내는 타임 라인에 벤치 마크를 수립하십시오. 고객 또는 회사가 정보를 제공하는 책임과 프로젝트 팀이 진행 상황을보고하는 책임을 식별합니다. 사용할 장비의 유형이나 특정 공급 업체와 같은 특정 요구 사항을 규정하십시오. 마지막으로 프로젝트 팀 구성원에게 작업을 할당합니다.

문서 스타일

비전과 스코프 섹션에는 최상위 표제를 사용하고 각 섹션에는 다른 주제에 보조 제목을 사용하십시오. 각 주제 아래에 글 머리 기호 목록에 세부 정보를 입력하십시오. 포인트를 명확히하기 위해 필요한 곳에 그래프, 표 및 타임 라인을 사용하십시오. 좋은 비전과 범위 문서는 이해하기 쉽고, 빠르게 읽을 수 있으며, 프로젝트 동안 체크리스트로 사용할 수 있습니다. 프로젝트 제목, 문서 날짜, 프로젝트 담당 책임자 목록 및 문서 수신 권한이있는 사람들 목록이 포함 된 표지를 사용하여 전문적인 모양을 문서에 제공하십시오. 몇 페이지보다 길면 목차를 포함하십시오. 문서를 계획 할 때 (특히 비전을 정의 할 때) 시간을 내고 세부 사항에주의를 기울이면 더 인상적이고 유용한 문서가 만들어집니다.