후원금 요청을위한 후속 편지

교부금 또는 기타 자금 조달 기회를 신청하든 적시에 잘 작성된 후속 서한이 주도권을 발휘하고 중소기업이 강점을 되풀이 할 수있는 기회를 제공 할 수 있습니다. 이를 통해 중소기업을위한 자금 확보 기회가 크게 향상 될 수 있습니다. 그러나 제대로 수행되지 않은 후속 통신 서신이 뻔뻔 스럽거나 필사적으로 나타나고 자금 조달 가능성을 해칠 수 있습니다. 전문성을 유지하고 새로운 비즈니스 자산을 강조함으로써 실제 후속 조치 서신을 작성할 수 있습니다.

1.

신청서를 물리적 또는 전자 우편으로 보낸 경우 영수증을 확인하기 위해 재정 지원 기관에 전화하십시오. 조직이 신청 절차를 종료하고 자금 지원 대상자를 선정하는 사람의 이름과 직위를 결정할시기를 물어보십시오. 직접 신청서를 제출 한 경우, 제출 당시이 정보를 얻음으로써 전화 통화를 피하십시오.

2.

후속 편지를 보내기 전에 귀하의 초기 요청을 보낸 후 2 주를 기다리십시오. 귀하의 서신은 레터 헤드에 쓰여 져야하며 귀하의 연락처 정보는 헤더의 중앙에 포함되어야합니다. 빈 줄을 남긴 다음 수신자의 이름과 연락처 정보를 왼쪽에 맞 춥니 다. 다른 빈 줄을 남겨두고 날짜를 적으십시오.

삼.

받는 사람의 이름과 직함이 포함 된 전문적인 인사말로 다음 줄을 시작하십시오. 예 : "친애하는 Ms. Denise Stevenson, 미국 은행 대출 담당 이사." 이 인사말을 콜론으로 끝내고 다른 줄은 건너 뜁니다.

4.

수령인에게 자금 요청을 고려해 주셔서 감사드립니다. 예를 들면 : "귀하의 은행 대출 부서에 대한 더 많은 정보를 얻고 귀하의 시간과 고려 사항에 대해 배울 수있는 기회를 주셔서 감사합니다." 모든 단락은 각각 한 줄 씩 왼쪽으로 정렬되어야합니다.

5.

귀하의 초기 요청을 인용하십시오. 예를 들어, "최근에 메인 스트리트의 바 및 그릴에 중소기업 대출을 제출했습니다." 초기 제안서를 제출할 때 정책 또는 케이스 번호를받은 경우 수신자의 편의를 위해 포함하십시오.

6.

간결한 방식으로 초기 요청의 장점을 반복하십시오. 적절한 경우 핵심 포인트를 간결하게 전달하기 위해 글 머리 기호를 사용하십시오. 귀하의 초기 요청 이후 발생한 모든 관련 개발 또는 업적을 포함하십시오. 예를 들면 : "나의 초기 서신 이후, 메인 스트리트의 바 및 그릴에 관한 더 나은 마케팅 데이터를 얻었습니다."

7.

신청 절차의 다음 단계에 대해 문의하여 결론을 맺으십시오. 예를 들면 : "이 유망한 기회에 관한 귀하의 결정을 듣고 매우 기쁩니다. 언제 신청자가 귀하의 결정에 대해 통보 받게됩니까?"

8.

"진심으로"편지를 닫고 실제 우편을 사용하는 경우 왼쪽 하단에 잉크로 이름을 적습니다. 이메일 서신도 허용되지만, 전문적이어야합니다.

팁

• 귀하의 서신은 항상 긍정적이어야합니다. 그러나 이미 기금을받은 것처럼 쓰지 마십시오.
• 전자 메일은보다 신속한 통신을 가능하게하지만 실제 전자 메일은 무시하기가 어렵고 더 큰 노력을 보여줍니다.

경고

• 절망적으로 보이지 마라. 오히려 사업에 대한 약속과 사업에 대한 열정을 강조하십시오.