비즈니스를위한 리본 커팅 초대장 작성 방법

새 사업체 또는 사업장의 개업식을 공식 발표하기위한 리본 커팅 행사를 주최하는 것은 홍보 및 언론의 관심을 유도하는 방법입니다. 주목할만한 연사, 오락 또는 리셉션과 같이 출석을 유도하는 이벤트에 관심이 있는지 확인하십시오. 최소한 2 주 전에 초대장을 보내고 다른 주요 지역 행사와 충돌하지 않도록 지역 사회 또는 상공 회의소 달력과 계획 날짜를 확인하십시오.

스타일 선택

초대장의 색조와 스타일은 이미지와 브랜딩을 설정하는 데 도움이되므로 중요합니다. 변호사, 공인 회계사 및 의사와 같은 전문 서비스 제공 업체는 공식 언어를 사용해야하며 피자 상점이나 아동복 매장에서는 평범한 언어를 사용할 수 있습니다. 귀하의 초청장에는 고급 문구류와 간단한 로고가 전문가와 밝은 색상, 어린이 또는 가족을위한 비즈니스를위한 애니메이션 디자인과 함께 산문을 반영해야합니다.

기본 정보 제공

초대장에 리본 커팅 이벤트의 시간, 날짜 및 위치를 포함 시키십시오. 행사에 발표자 나 발표자가 포함될 경우, 행사 일정을 간략히 설명하는 간행물을 제공하십시오. 질문에 답하거나 비즈니스 개방에 대한 추가 정보를 제공 할 수있는 적절한 담당자의 이름과 전화 번호를 조직에 포함시킵니다.

추첨 강조

초대장이 사람들에게 리본 커팅 행사에 참석해야 할 강력한 이유를 제공하는지 확인하십시오. 예를 들어 초대장이 일반 대중 앞에서 새로운 시설을 보거나 가이드 투어를하거나 회사 대표를 만날 수 있는지 알게하십시오. 연사가 특집 인 경우 참석자가 누구이며 어떤 내용인지에 대한 세부 정보를 포함하십시오. 시청자와 독자가 왜 리본 자르기의 세부 사항을 알고 싶어하는지 알기를 원하는 미디어 담당자에게 초대장을 보내려면이 작업이 특히 중요합니다.

회신 요청

다과를 계획하거나 좌석을 제공하는 경우 예상 사람들 수를 알 수 있도록 회신 요청을 요청하는 것이 좋습니다. 이 방법을 사용하면 참석자가 거의없는 것처럼 보이는 경우 고급 통지를 보내어 프로모션을 강화할 수 있습니다. 일반 손님에게는 RSVP 전화 번호 또는 이메일을 하나, 미디어 담당자에게는 하나를 포함하십시오. 언론계의 사람들이 참석에 관심을 표명하면, 일찍 와서 회사 대변인과 인터뷰하고 사진 촬영 기회를 마련하도록 초청 할 수 있습니다. 또한 기자가 기사 기사를 작성하는 데 도움이 될 미디어 키트 또는 사업에 대한 배경 정보를 제공 할 수 있습니다.