2 일 회의를 위해 회의록 초안 작성 방법

이사회 회의록은 각 회의의 법적 기록을 제공합니다. 그들은 참가자들과 그들이 기여한 것을 확인하고 각 회의에서 내려진 결정을 나열합니다. 이사회 회의록을 2 일간의 모임에 쓸 때, 매일의 세부 사항이 중요 할 수 있으므로 각 활동이 어느 날에 이루어 졌는지를 명확하게 설명하도록 조직하십시오.

이사회 회의 의제

매일 회의의 초점을 설명하는 의제를 작성하십시오. 하루 이상 걸릴 예정인 이사회 회의는 일반적으로 다른 주제를 다루고 있습니다. 첫 번째 날에는 감사의 결과를 토론과 결정을위한 둘째 날에 발표 할 수 있습니다. 다음날에는 매월 정기적 인 이사회가 개최 될 것이며 인수 제안이나 재구성 계획에 대한 발표와 토론이있을 것입니다. 회의 의제는 매일 예정된 내용을 요약하고 회의록의 기초를 형성하는 중요한 문서입니다. 2 일 일정 또는 매일 별도의 일정을 포함하는 포괄적 인 하나의 일정을 생성하도록 선택할 수 있습니다.

날짜, 시간, 장소 및 참석자

회의록은 회의가있을 때마다 일어나는 일을 공식적으로 기록하고 회의 날짜, 회의가 소집 된 시간, 장소, 참석자의 이름 및 결정에 투표하는 정족수를 기록합니다. 회의록은 법적 문서이므로 매일 활동을 별도의 분 문서로보고해야합니다.

보고서 및 사업

회의의 각 날에는 서로 다른 보고서와 오래된 비즈니스가 있으며 둘째 날에는 전날의 활동이 반영됩니다. 이전 회의록은 보고서 및 구 사업 전에 항상 승인을 위해 제시되므로 분당 2 일 안에 첫날 분을 승인, 수정 또는 거절로 기록해야합니다. 첫 번째 모임에서 소개 된 주제를 계속하더라도 보고서와 구 비즈니스를 매일 별도로 나열하십시오. 이전 비즈니스가 전날 분의 승인 인 경우에도 분은 발생한 일과시기를 정확하게 표시해야합니다.

새로운 비즈니스, 토론 및 결정

새로운 비즈니스는 전날의 보고서 또는 완전히 새로운 주제에 대한 지속적인 토론이 될 수 있습니다. 별도의 분 문서로 매일 모든 주제, 토론 요령, 토론 참가자, 동의 및 투표를 문서화하십시오. 보고서 나 제안서와 같은 보조 문서를 소개 한 날의 의사록에 첨부하십시오.

다음 회의 및 폐회

첫날 회의가 끝나면 다음날 휴회하고 다시 모일 것을 촉구해야합니다. 이 동의서를 문서화하고 첫날 분이 끝날 때 투표하십시오. 두 번째 날에 대한 새 회의록을 시작합니다.이 회의록은 전날의 이월 회의입니다. 정상적으로 수행 한 것과 같은 방법으로 폐회 운동과 투표를 처리하십시오.