직장 환경에서 의사 소통에 미치는 물리적 환경의 영향

명백하거나 미묘한 방식으로 명백한 것이 든, 비즈니스 현장의 물리적 환경은 의사 소통의 흐름에 영향을 미칩니다. 공간의 설정 및 구조 외에도 직원과 직원, 부서에서 부서로의 커뮤니케이션이 귀하와 직원 사이의 의사 소통을 유도하거나 차단합니다.

의사 소통 장애

직장 내 사생활은 집중과 집중을 조장하지만 너무 많은 부분은 사무실 의사 소통에 장애가 될 수 있습니다. 사무실의 문과 블라인드가 항상 닫히면 의사 소통을 할 수 없거나 의사 소통이되지 않는다는 메시지를 보냅니다. 중요한 개인 회의 또는 절대 중단 될 수없는 시간에 사무실을 폐쇄합니다. 의사 소통이 불가능한 경우 관리자 나 다른 사람을 게이트 키퍼로 선택하여 직원들이 문제가 발생하면 누군가에게 갈 수 있다고 생각합니다.

그룹 작업을위한 가구 배치

직원 참여를 장려하려는 팀 회의 또는 회사 전체 프리젠 테이션 중 가구 배치를 통해이 작업을 수행하거나 어려움을 겪을 수 있습니다. 원탁은 직원들이 서로보고 통신 할 수있게 해주는 반면 행에 앉아 있으면 인접한 지역의 사람들에게 의사 소통을 제한합니다. 직원들이 프레젠테이션에 집중할 수 있도록 격려하고 나중에 공개 토론에 참여 시키려면 V 자 형태의 극장 스타일의 좌석 배치를 사용하십시오. 가장 효과적인 가구 배치를 찾으려면 어떤 유형의 의사 소통을 장려하고 장려하고 싶은지 결정하십시오.

직장에서의 소음

작업장 의사 소통의 고장은 소음 수준과 관련 될 수 있습니다. 사무실 공간이 중장비를 가동하는 사업장의 위 또는 옆에있는 경우 소음으로 통신 및 생산성이 저하 될 수 있습니다. 매우 높은 수준의 소음에 대해서는 방음벽, 천장 또는 바닥 재료를 고려하십시오. 산만하게 느껴지는 조용한 소음 수준은 사무실 난방 및 에어컨 또는 팬과 같은 흰색 소음을 사용하여 차단할 수 있습니다. 모든 사람들에게 효과가있는 해결책을 찾기 위해 문제를 해결하는 방법에 대한 토론에 직원을 포함시킵니다.

색상 사용

직장의 벽 및 장식 색상은 사무실 통신에 영향을 줄 수 있습니다. 흰색이나 회색과 같은 제도적 색상으로 그려지는 음침하고 희소 한 작업 공간은 직원 사기에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다. 비즈니스가 창조적 인 작업에 집중하는 경우 페인트, 벽 장식 또는 다른 악센트로 대담한 색상을 통합하여 실내의 긍정적 인 느낌을 높입니다. 비즈니스 사무실 공간은 음소거 된 색상을 사용하여 향상시킬 수 있습니다. 긍정적 인 느낌을주는 작업장 분위기는 생산성과 의사 소통을 장려하는 동시에 사기 진작에 기여합니다.