아웃소싱을위한 제안서 작성 방법

아웃소싱은 모든 유형과 규모의 비즈니스가 비용을 억제하고보다 효율적으로 운영되도록 노력함으로써 이제는 존경의 서지를 즐기고 있습니다. 아웃소싱에 대한 사례를 작성하는 것은 비즈니스 대출을 찾고 제안서에 근거를 설명해야 할 때 종종 비즈니스 소유자의 책상을 넘습니다. 운동을 한 가지 문제 - 해결책 서술, 한 부분 논증 적 서면으로 다루십시오. 가능한 한 이의 제기를 예상하고 해결해야합니다. 선명도와 정확성을 가지고 당신의 말을 선택한 다음 제안이 실현 될 것을 지켜보십시오.

아웃소싱에 대한 귀사의 경험을 평가하고 이에 따라 제안서를 작성하십시오. 예를 들어 과거에 긍정적 인 결과를 얻은 직무를 아웃소싱 한 회사는 "쉬운 판매"에 직면 할 수 있습니다. 부작용이있는 기능을 아웃소싱하는 경우 제안이 과거 실망을 제거하는 방법을 설명하는 것이 현명합니다. 그리고 회사가 일자리를 아웃소싱 한 적이 없다면 저항을 해소하고이 "참신한 개념"을 구현해야하는 이유에 대해 더 자세하게 설명하는 것이 현명 할 것입니다. 응답을 예상하면 더 설득력있는 편지를 작성하는 데 도움이됩니다.

핵심 질문에 대답하기위한 아웃소싱 옵션 연구 : 귀사는 당면 과제를 해결할 유능한 인재를 어떻게 찾을 수 있습니까? 정보 및 문서 비용 견적을 수집하십시오. 아웃소싱 제안서를 판매하려면 직접 판매해야합니다.

삼.

문제 또는 문제를 인정하고 솔루션에 대한 건전한 믿음 : 아웃소싱을 통해 제안서를 시작하십시오. 잠재 고객에게시기 적절한 입찰가를 제출해야하는 성장하는 개장 사업을 운영하고 있다고 가정 해 보겠습니다. 귀하의 계약자 팀은 고객과의 만남 및 측정을 바쁘게하고 있지만 항목 별 비용과 함께 전문 제안서를 작성할 시간이 없습니다. 이 작업은 산발적이며 몇 주 동안 열광적이며 다른 사람들에게는 사실상 존재하지 않습니다. 이 경우 귀하의 생각을 자극하는 시작 단락은 "우리 회사는 수익성있는 부활을 즐기기 때문에 비용을 포함하고있는 내 회사가 알고있는 최고의 고객 서비스를 계속 제공 할 수있는 방법을 찾아야 만합니다. 이 정신으로 입찰서를 작성하고 고객 계약서를 독립 계약자에게 보내는 작업을 외주 처리해야한다고 생각합니다. "

제안서에서 한 발 뒤로 물러나서 문제를 설명하십시오.이 경우 계약자 팀이시기 적절한 입찰을하기 위해 애 쓰고 있습니다. 일화를 통해 실재적이고 실질적인 용어로 문제를 설명하십시오. 이 예에서는 계약자가 고객 전화에 어떻게 대응하려고하는지 설명하지만 후속 조치를 따라갈 수는 없습니다 : 적절한시기에 프로젝트 입찰을 제출하십시오.

현재 상황의 결과를 설명하십시오. 이 경우 계약자가 초과 근무 시간을보고하는 방법을 자세히 설명 할 수 있지만 여전히 적시에 프로젝트 입찰을 제출하지는 않습니다. 이러한 "잃어버린"입찰가가 실제 달러로 귀사에 얼마나 가치가 있는지 계산하십시오.

아웃소싱에 대한 귀하의 사례를 제시하고 긍정적 인 부분을 강조하십시오 -이 경우 귀하가 고용하는 독립적 인 계약자가 귀하의 회사에 더 큰 수익성을 회복하면서 활동 최고치에 즉각적으로 응답하는 가치를 가질 수 있다는 것을 강조합니다. 연구 결과에 따라 예상 비용과 인력 풀을 추정하여 아웃소싱 계약의 "메커니즘"을 설명하십시오. 직원과 달리 계약자는 의료 및 기타 의료 혜택을받을 자격이 없으므로 처음부터 배치 비용을 절감 할 수 있습니다.

독립적 인 계약자와 함께 귀사의 문화 및 실적을 토대로 귀하의 제안에 대한 이의 제기를 예상하고 해결하십시오. 이 예에서는 파트 타임 또는 정규 직원을 고용한다는 명백한 태도를 양보 할 수 있지만 비즈니스의 소강 상태에서이 직원에게 지불하는 낭비를 지적 할 수 있습니다. 아웃소싱은 서면 계약에서 특정 조건을 개략적으로 설명 할 수있는 유연성과 유연성을 제공합니다. 서면 통지에 의해 무효화 될 수있는 계약에서이 조항들을 명확하게 요약 할 수 있음을 강조하십시오.

아웃소싱이 회사가 직면 한 문제를 해결하기위한 가장 비용 효율적인 옵션이라고 확신하십시오. 제안에 대한 수정을 자유롭게하고 건설적인 포럼에서이 문제를 논의하고자하는 의사를 표시하십시오. 그녀의 시간과 배려에 대한 편지 수신자에게 감사드립니다.