쉽고 간단한 조직 팁

책상에 앉아서 문서에 익사하고 끈적 거리는 노트가 찢어지는 것처럼 느껴지거나받은 편지함에있는 읽지 않은 모든 이메일에 대해 염려 할 경우 작업 영역의 제어권을 되찾고 정리할 시간입니다. 책상을 정리하고 정리할 수있는 조직 기법을 사용하면 번거롭지 않는 할 일 목록을 극복하고 쉽게 과제를 처리 할 수 ​​있습니다.

작업 영역 쇄신

귀하의 작업 공간을 어지럽히는 것에 대한 생각은 협박으로 보일 수 있지만 정리가 잘되어있는 사무실은 조직 유지에 도움이됩니다. Productivity 501에 따르면, 조직의 조언을 제공하는 웹 사이트는 책상을 화장 할 때 필요없는 것을 제거하는 것으로 시작됩니다. 책상을 "가늘게"유지한다는 것은 펜, 파일 폴더 및 종이 클립과 같은 필수 요소 만 보관한다는 의미입니다. 덜 혼란스러워 책상에 더 많은 공간을 줄 수 있으므로 더 많은 것을 할 수 있습니다.

"Marie Claire"의 기사에 따르면 책상을 깎아 내리는 또 다른 실용적인 방법은 펜, 종이, 문구 및 스테이플과 같은 사무용품을위한 특별한 장소를 할당하는 것입니다. 책상에 종이 클립 및 압정과 같은 기타 품목을위한 내장형 보관함이없는 경우 주최자에게 투자하십시오.

더미 파일

매일 아침마다 사무실에 인사 할 때 결코 움츠러 들지 않는 서류 더미로 인사 할 때 기분이 좋지 않습니다. 이러한 스택은 작업 할 때 사용할 수있을뿐만 아니라 손실없이 탐색 할 수 있습니다. 공격 계획을 세우고 더미로 파일을 변환하십시오. 서류 정리는 지루한 작업처럼 보일 수 있지만 조직화를 원한다면 필요합니다. 파일 관리 시스템은 사용자를위한 것이 아니라 사용자를 위해 작동해야하므로 설계 한 시스템이 사용하기에 편하고 필요에 맞는 시스템인지 확인하십시오.

파일 시스템이 설정되면 유지 관리해야합니다. 이를 수행하는 좋은 방법은 서류를 다른 날 저장하는 대신 서류가 책상에 도착하자 마자 파일을 정리하는 것입니다.

유용한 도구

전자 캘린더 및 소프트웨어 스케줄링 시스템과 같은 도구는 사람들이 조직되고 시간을 관리 할 수 ​​있도록 설계되었습니다. 사무실에서 이러한 툴을 사용할 수 있다면 자신에게 빠른 자습서를 제공하고 그들이 조직을 개선하는 데 도움이되는 방법을 배우십시오. 어떤 사람들은 PDA와 같은 개인 조직 장치를 구입하여 하루 종일 또는 심지어 업무 외에서도 관리 할 수 ​​있도록 지원합니다.

다른 유용한 사무 도구로는 바인더, 종이 쟁반, 파일 캐비닛 (서류를 새로 제출 한 경우) 및 선반 장치 (shelving units)를들 수 있습니다.