종업원 시간 시계 팁

직원 시간 시계는 지문을 읽는 정교한 스캐너로 근무 시간을 기록하는 손 펀치와 같이 간단 할 수 있습니다. 시간 시계는 직원이 근무 시간을 시작하고 중지 할 때뿐만 아니라 식사 시간이나 휴식 시간을 기록 할 수 있습니다. 또한 건물을 출입하는 모든 직원을 기록하는 보안 장치의 역할을 할 수 있습니다.

모델

직원 시간 시계는 크고 작은 회사에서 직원의 근무 시간을 추적하는 데 사용됩니다. 직원이 시계에 등록 할 때마다 펀치 또는 스 와이프의 날짜와 시간을 기록합니다. 비즈니스 요구에 따라 다양한 모델을 사용할 수 있습니다. 가장 단순한 모델은 직원이 자신의 시간을 하드 카피 타임 카드에 펀치해야합니다. 근무 시간이 끝날 때 근무 시간표가 수집되고 근무 시간이 계산되며 직원의 월급이 정보를 기반으로 작성됩니다. 별도의 타임 카드가 필요없는보다 정교한 모델을 사용할 수 있습니다. 정보는 직원 배지를 스 와이프하거나 지문 터치를 통해 캡처되며 급여 시스템에 전자 방식으로 전송됩니다. 비즈니스 규모, 직원 수, 보안 요구 사항 및 직원 사기의 취약성은 비즈니스 요구에 가장 적합한 모델을 선택할 때 모두 요인이되어야합니다.

위치

직원 시간 시계의 위치가 중요합니다. 직원이 건물에 들어갈 때 통과해야하는 편리한 위치에 보관해야합니다. 이렇게하면 직원이 급여 시스템에 방해가되는 시계를 잊어 버리는 것을 방지 할 수 있습니다. 급여 기간에 대한 시간이 합산되기 전에 직원이 시작 및 종료 시간을 확인하기 위해 추적되어야 할 때 가치있는 처리 시간이 손실됩니다.

전기

많은 회사에서 종업원 시간 시계는 종업원의주의가 필요한 다른 항목과 전략적으로 배치됩니다. 시간 시계 근처에 게시판을 붙이면 좋은 의사 소통 도구가 될 수 있습니다. 직원 이벤트, 뉴스 또는 기타 중요한 정보에 대한 회사 게시는 시간 시계 부근에 게시 된 경우 더 눈에.니다. 정부는 기업이 Workman 's Compensation에 관한 특정 연방 임금 지침 및 정보를 게시하도록 요구합니다. 이 공지를 시간 시계 근처에 게시하면 접근성이 향상됩니다.

여러 가지 잡다한

모니터링되지 않는 시간 시계는 한 직원이 다른 직원을 위해 시간 시계를 펀치 할 때 회사가 직원 사기에 취약해질 수있게합니다. 회사가 실제로 근무하지 않은 시간 동안 직원에게 비용을 지불하면 재정적 영향이 심각 할 수 있습니다. 시간표는 불일치를 찾기 위해 정기적으로 검토해야합니다.

정기적 인 유지 보수를 수행하여 시간 시계를 정상 작동 상태로 유지하십시오. 이렇게하면 시계 기능 및 급여 시스템 절차가 중단되는 오작동을 방지하는 데 도움이됩니다.