비디오 및 화상 회의 직원 교육

소규모 비즈니스가 원격 직원 및 사무실을 포함하도록 확대되고있는 세계에서 비디오 및 원격 회의 기능이 직원 교육에 더 중요 해지고 있습니다. 화상 회의와 직접 대면하는 능력을 통해 고용주는 돈과 시간을 절약하고 소규모 사업주에게 필수적인 상호 작용과 참여를 얻을 수 있습니다.

함께 사람들을 데려 오기

원격 통신 시스템에 의해 연결된 원격 회의 인 원격 전화 회의 (teleconferences)는 수천 마일 떨어진 곳에서도 일하는 사람들이 서로 얼굴을 마주 보며 대화 할 수있게합니다. 예를 들어, 두바이 또는 더블린의 직원은 애틀란타 또는 뉴 멕시코 주 앨버 커키에있는 다른 사람들과 실시간으로 만날 수 있습니다. 원격 회의 능력은 고용주가 지리적 제한 사항을 고려하지 않고 효과적으로 직원을 양성 할 수있게합니다. VoIP (Voice over Internet Protocol)와 같은 기술을 통해 비디오, 오디오 및 문서 공유를 포함한 교환을 소기업 소유자를위한 교육 옵션으로 사용할 수 있습니다.

시간과 비용 절약

다양한 교육 세션에서 여러 그룹의 교육을 기다리지 않고 모든 직원이 화상 전화 회의를 통해 한 번에 교육에 참석할 수 있습니다. 원격 화상 회의를 통해 동시에 모든 사람을 교육하는 것은 효율적이며, 트레이너 또는 직원을위한 여행 시간이 필요하지 않으며 모든 사람이 동일한 교육을받을 수있는 기회를 제공합니다. 또한 긴요 한 이유로 즉시 수행되어야하는 교육 요소의 경우 원격 화상 회의는 시간을두고있는 고용주 또는 비즈니스 소유자의 목표를 달성 할 수 있습니다.

트레이너 하나만 필요하므로 교육 비용이 절감됩니다. 훈련 기간에 필요한 설비 대여 비용 또는 다과 비용이 제거됩니다. 필립스 리서치 유럽 (Philips Research Europe)은 2010 년 "환경 지능 및 스마트 환경 핸드북"에 발표 된 연구에서 회사의 탄소 발자국을 줄이는 전화 회의를 발견했습니다. 회의 또는 교육 세션에 1 시간을 소비하는 데 드는 비용은 웹 회의 1, 000 시간과 같습니다.

직원 연결

Telework Research Network에 따르면 2012 년 기준으로 1 일 20, 000 ~ 3 천만명의 미국인이 일주일에 적어도 하루 동안 일합니다. 집에서 일하는 미국인의 수는 2005 년 이후 74 % 증가했습니다. 이 중 원격 화상 회의 및 비디오 옵션이 점차 중요 해지고 있습니다. 인터넷이나 전화로 의사 소통을 통해 원격 직원을 교육 할 수 있다는 것은 소기업의 경우에도 고려해야 할 필수 사항입니다.

고려 사항

기술을 통해 중소 기업 소유주는 비디오 및 화상 회의 기회를 쉽게 이용할 수있게되었습니다. 클라우드 기술을 통해 고용주는 문서 및 파일을 온라인 기반 서버에 저장할 수 있습니다. 온라인 서버를 사용하면 여러 직원이 웹 컨퍼런스 중에 작업 할 수 있습니다. 웹 화상 회의 소프트웨어는 Skype 또는 Google Talk를 통해 온라인으로 쉽게 이용할 수 있습니다. 고해상도 비디오 레코더는 비디오를 촬영하고 나중에 교육 모듈로 사용할 수 있도록 업로드 방법을 쉽게 사용할 수 있습니다. 채팅, 인스턴트 메시징 및 웹캠을 사용하면 비즈니스 오너가 온라인 분위기에서 직원들과 커뮤니케이션 할 수있는 옵션을 제공합니다.