직원들의 W-2 마감일을 지키지 않으면 어떻게됩니까?

국세청 (Internal Revenue Service)에 따르면 W-2 양식은 전년도의 양식에 대해 1 월 31 일까지 직원에게 우편으로 발송해야합니다. 이 날짜에 직원이 우편으로 우편물을받지 못할 수도 있지만, 이 시점에서 직원들은 최소한 발송해야합니다. 이 특정 프로토콜을 따르지 않는 회사의 경우 결과가 발생할 수 있습니다.

불만을 품은 직원

적시에 W-2 양식을 발송하지 않아서 국세청 (IRS)에 제기 할 수있는 공식적인 문제 외에도 매우 불만을 가진 직원 그룹을 상대해야 할 수도 있습니다. 그 중 많은 사람들은 세금 환급. 직원은 귀하에게 불만을 제기 할뿐만 아니라 IRS에도 불만을 제기 할 수 있으며, 이로 인해 불만 사항이 많을 경우 귀하의 회사에 대한 추가 조사가 이루어질 수 있습니다.

국세청 벌금

귀하의 W-2 양식이 얼마나 늦게 접수되었는지에 따라 IRS 단속표가 적용됩니다. 마감일로부터 30 일 이내에 제출 된 W-2, 중소기업을위한 최대 $ 187, 500까지 양식 당 50 달러의 벌금이 부과됩니다. 8 월 1 일 이전 30 일 이전에 접수 된 양식의 경우 벌금이 양식 당 100 달러까지 오르고 최대 벌금은 536, 000 달러가됩니다. 최대 벌금은 8 월 1 일 이후에 접수 된 양식의 경우 양식 당 $ 260, 연간 1, 072, 500 달러입니다.

정확한 양식

W-2 양식을 제 시간에 발송하는 것 외에도 상기 양식이 정확한지 확인해야합니다. IRS 웹 사이트에 따르면, IRS에 W-2 양식을 제출하여 특정 직원에게 특정 금액의 돈을 지불했으나하지 않은 경우, 그 사람은 귀하에게 손해 배상을 청구 할 권리가 있습니다. 최대 금액이없는 서식 당 530 달러의 벌금이 부과됩니다. 또한 허위 서류를 제출할 때 $ 5, 000의 벌금을 내야하고 형사 처벌 대상이 될 수 있습니다.

기록 및 커뮤니케이션

때로는 적어도 직원들이 당신이 W-2로 뒤쫓아 가고 있지만 그들을 내보내는 일을하고 있다는 것을 알게된다면 아무 말도하지 않는 것보다 덜 불만이있을 수 있습니다. 또한 기한 내에 W-2를 보내지 만 나쁜 주소 나 오래된 주소로 반송 한 경우에는 열거 나 버리지 마십시오. 직원의 파일에 기록하고 도로 아래 양식에 대해 연락 할 경우 저장하십시오. 당신은 적어도 당신이 그것을 보내려고했다는 증거를 가지고 있습니다.