회사 레터 종료 방법

회사 서신의 끝은 시작과 마찬가지로 중요합니다. 편지의 끝 부분에는 편지의 사실과 결의안과 결론을 제공하려는 시도가 요약되어 있습니다. 또한 회사 편지의 끝 부분은 발신자를 정의하고 독자에게 편지에 포함 된 추가 문서 또는 정보를 알려줍니다.

1.

편지의 몸체의 마지막 단락을 사용하여 느슨한 끝을 묶으십시오. 그의 시간과 관심에 감사드립니다. 필요한 경우 추후 회합이나 대화를 요청하고, 레터 헤드에 포함되지 않은 경우 발신자의 직접 연락 전화 번호 또는 전자 메일을 포함하십시오.

2.

"감사합니다"또는 "감사합니다"와 같은 전문적 종결을 제공하십시오. 편지의 정보가 어려울지라도, 전체 편지뿐만 아니라 종결의 어조는 따뜻한 마음으로하십시오. 닫는 첫 단어의 첫 글자 만 대문자로 표시하고 "Yours really"또는 "Respectfully yours"와 같이 쉼표로 끝내십시오.

삼.

보낸 사람의 인쇄 된 이름과 제목을 포함시킵니다. 서면 서명을위한 충분한 공간을 제공하기 위해 마감 및 인쇄 된 이름을 4 줄로 구분하십시오. 회사 편지에 포함되어 있지 않은 경우에만 인쇄 된 서명 아래 발신자의 주소와 연락처 정보를 기재하십시오.

4.

편지에 첨부물 또는 첨부물을 표시하십시오. "Enclosure (s)"를 입력하고 괄호 안에 동봉되거나 첨부 된 항목의 수를 기입하십시오. 예를 들어, 편지에 회사 편지에 첨부 된 4 개의 동봉 된 항목이 있으면 "인클로저 (4)"를 입력하십시오.

5.

편지 보낸 사람 외에 누군가가 편지를 입력하면 참조 머리 글자를 제공하십시오. 타이프 니스트의 이니셜을 소문자로 된 편지 끝에 넣으십시오. typist의 머리 글자 바로 앞에 대문자 (예 : HC : ds)로 보낸 사람의 머리 글자를 포함시켜 타자가 작업을 완료 한 사람을 나타냅니다.