Google 문서 도구로 삶을 조직하는 8 가지 방법
2006 년부터 Google은 워드 프로세서, 스프레드 시트, 벡터 그래픽 일러스트레이션, 프리젠 테이션 및 양식 작성을 포함하는 Office 응용 프로그램 제품군 인 Google 문서 도구의 무료 온라인 사용을 제안했습니다. Google은 Google 문서 도구에 무료 온라인 저장소를 제공합니다. 읽기 전용 사본은 오프라인으로 저장할 수 있지만 온라인으로 작성하고 편집해야합니다. 그러나 Google 문서 도구를 PDF 또는 Microsoft Office에서 사용되는 파일 형식으로 내보낼 수 있습니다. Google 문서 도구는 사무실과 생활을 조직하는 데 유용한 도구가 될 수 있습니다.
찾기, 체로 치기 및 분류하기
Google 문서 도구 스프레드 시트 애플리케이션은 데이터를 분석하고 관리하는 데 도움을줍니다. 지난 달의 비용을 보여주는 Google 문서 도구 스프레드 시트를 만든 후 50 달러 이상의 모든 지출을 빠르게 찾을 수 있습니다. 마우스를 사용하여 경비 열을 강조 표시하십시오. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '정렬'을 선택하십시오. "A to Z"옵션을 선택하면 가장 큰 비용은 정렬 된 목록의 맨 아래에있게됩니다.
일치
조직 구성의 일부는 동료 및 친구 네트워크에 메시지를 보내는 것입니다. Google 문서 도구 워드 프로세싱 응용 프로그램을 사용하면 메시지의 형식을 지정하고 맞춤법을 검사 할 수 있습니다. 이미지를 임베드하고 메시지를 다른 형식으로 내보낼 수도 있습니다.
협동
조직된다는 것은 문서를 다른 프로젝트 구성원과 공유하고 공동 작업 할 수있는 능력을 의미 할 수 있습니다. Google 문서 도구의 기본 페이지는 공유 옵션을 제공합니다. 해당 페이지에서 공유하려는 스프레드 시트, 프리젠 테이션 또는 양식의 확인란을 클릭 한 다음 페이지의 툴바에서 "공유"링크를 클릭하십시오. 대화 상자가 나타납니다. 프롬프트에 따라 공유를 사용 설정합니다.
시각적 인 브레인 스토밍
많은 창조적 인 사람들은 자신이해야 할 일들의 사진이나 도표를 그려서 조직됩니다. Google 문서 도구의 그리기 응용 프로그램은 워크 플로 다이어그램 및 순서도를 만드는 데 사용할 수있는 "모양"갤러리를 제공합니다. "곡선"도구를 사용하여 제품 설계 또는 주택의 평면도를 스케치 할 수 있습니다. 툴바에서 페인트 통 아이콘을 클릭하여 스케치의 색상을 지정하십시오.
컬렉션
Google 문서 도구의 '모음'기능을 사용하면 Windows 탐색기 파일 관리자 응용 프로그램과 동일한 방식으로 파일을 구성 할 수 있습니다. 모음을 사용하여 범주별로 문서를 그룹화 할 수 있습니다. 예를 들어 모든 개인 사진을 저장하는 컬렉션을 만드십시오. 별도의 컬렉션은 작업에 필요한 이미지를 저장할 수 있습니다. 컬렉션을 만들려면 Google 문서 도구 기본 페이지의 왼쪽 창에있는 '새로 만들기'드롭 다운 컨트롤에서 '컬렉션'항목을 클릭하십시오. 문서의 중앙 화면에서 새 컬렉션의 왼쪽 창 레이블로 문서를 드래그합니다.
기울기
정리의 일부는해야 할 일 목록을 만드는 것입니다. Google 문서에서 스프레드 시트 또는 문서 애플리케이션을 사용하여 이러한 목록을 만듭니다. 예를 들어, 스프레드 시트를 사용하여 작업 테이블과 누가 책임을 맡을지를 결정합니다.
파일 형식 변환
체계적으로 구성하는 것은 종종 작업하는 다양한 환경과 호환되는 형식으로 정보를 제공하는 것과 관련이 있습니다. 예를 들어 Google 문서 프레젠테이션 응용 프로그램에서 프레젠테이션 초안을 작성했지만 PowerPoint에서 프레젠테이션을 제공해야합니다. Google 문서 도구를 사용하여 만든 미디어를 다른 형식으로 내보낼 수 있습니다. 프리젠 테이션 예제의 경우 "파일"메뉴의 "다른 이름으로 다운로드"명령을 클릭 한 다음 "Powerpoint"옵션을 클릭하십시오.
템플릿
템플릿을 사용하면 관대 한 사람들의 과거 작업을 자신의 작업에 적용 할 수 있습니다. 예를 들어 전문적인 비즈니스 서신이 필요하고 전문 기술이나 시간을 설정할 필요가없는 경우 템플릿을 사용하십시오. 월 예산을 한 번도 사용한 적이 없다면 Google 문서 도구 스프레드 시트 애플리케이션 용 예산 템플릿을 사용하십시오. Google 문서 도구 홈 페이지에서 '템플릿 찾아보기'링크를 클릭하여 템플릿에 액세스하십시오.