식료품 점의 내부 통제 유형

식료품 점은 재고를 보호하고 정확한 재무보고를 유지하는 데있어 여러 가지 어려움에 직면 해 있습니다. 직원 또는 고객의 재고 절도로 인해 상점의 이익이 손실되고 정직한 고객의 가격이 상승합니다. 부정확 한 재무보고는 소유자가 재무 보고서에 포함 된 정보에 의존하기 때문에 의사 결정을 내릴 수 있습니다. 내부 통제는 도난당한 재고 또는 부정확 한보고 가능성을 줄여줍니다.

컨트롤 필요

식료품 점에서 부패하기 쉬운 상품은 판매 가능성을 보장하기 위해 적절하게 보관되어야합니다. 많은 제품들이 소비자의 주머니에 쏙 들어갈 정도로 작습니다. 계산원은 현금으로 직접 일하고 회계사는 지불 할 공급 업체를 결정합니다. 내부 통제 절차는 직원이나 고객이 상점의 자산을 남용하거나 훔칠 기회를 제한하고 재무 기록을 잘못 설명하는 기능을 최소화합니다.

직무 분리

직무 분리는 프로세스 내의 특정 태스크를 다른 사람들에게 할당하는 것을 의미합니다. 이를 통해 각 개인은 다른 사람의 작업에 대해 이중 점검을 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 현금 인출은 체크 아웃 라인에서 하루 종일 자주 수행되며, 근무 시간이 끝날 때 점원의 기록에 돈을 집계하여 별도의 직원이 합산되도록 할 수 있습니다. 직원이 공급 업체로부터 식품 발송물을받는 매장 영역에서 한 직원이화물을 수령 할 수 있고 다른 직원이 재고를 확인하고 선반에 품목을 재고 할 수 있습니다.

감사

감사는 경영진에게 한 달 내내 완료된 작업을 검토 할 수있는 기회를 제공합니다. 감사는 작업을 재현하여 동일한 응답이 발생하는지 확인합니다. 예를 들어, 재고 조사 중에 식료품 점 직원은 선반과 창고에있는 제품을 계산하고 매장의 기록에 기록 된 수량과 비교합니다. 불일치는 실수 나 도용 가능성을 식별합니다.

선적 서류 비치

금전 등록기는 각 교대 기간 동안 발생한 거래의 영수증 테이프를 생성합니다. 창고는 수령 서류 사본과 상점 선반으로 전송합니다. 직원들은 펀치 카드 또는 전자 로그를 사용하여 근무 시간을 기록합니다. 이 문서는 인벤토리 트랜잭션이 발생했는지, 직원이보고 된 시간에 근무했는지, 판매 정보가 정확한지 확인하는 방법을 제공합니다.